Kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d)

Die Hochschule der Wirtschaft für Management (HdWM) ist eine vom Wissenschaftsrat akkreditierte, staatlich anerkannte private Hochschule im Herzen Mannheims. Seit 2011 bietet die HdWM praxisorientierte deutsch- und englischsprachige Bachelor- und Masterstudiengänge in den Sektoren Management, Wirtschaftspsychologie und Soziale Arbeit an. Um den Studierenden Praxis- und Auslandserfahrung zu ermöglichen, unterhält die HdWM ein breites Unternehmens- und Hochschulnetzwerk und ist strategisch international ausgerichtet. Die HdWM ist Mitglied im Stifterverband für die Deutsche Wissenschaft.

Zur professionellen Steuerung unserer kaufmännischen Prozesse suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine kaufmännische Geschäftsführung (m/w/d), die für die Hochschulen HdWM (ca. 40 Mitarbeitende) sowie IB Hochschule für Gesundheit und Soziales (ca. 70 Mitarbeitende) standortübergreifend verantwortet – in enger inhaltlicher Abstimmung mit den Präsident:innen und den Shareholdern (direkte Berichtslinie) sowie in täglicher Zusammenarbeit mit den Verwaltungen.

Finanzen & Controlling

• Verantwortung für das gesamte Rechnungswesen beider Hochschulen, mitsamt der Monats-, Quartals- und Jahresabschlüsse nach HGB (Einzelabschlüsse je Gesellschaft)
• Mehrere Gesellschaften: Mandanten-/Gesellschaftsbetreuung inkl. Intercompany-Abstimmungen und Reporting auf Trägerebene
• Budget-, Forecast- und Liquiditätsplanung inkl. Szenariorechnungen; Kostenstellen-/Projektcontrolling (Studiengänge, Forschungs-/Drittmittelprojekte)
• KPI- und Management-Reporting an die Präsident:innen sowie an den Gesellschafterkreis gemäß Governance
• Weiterentwicklung von Prozessen & Tools (Rechnungsworkflow, digitale Belege, ERP-/Schnittstellenoptimierung; Vier-Augen-Prinzip, GoBD)
• Sicherstellung steuerlicher Compliance (insb. USt im Bildungsbereich) sowie Dokumentation relevanter Richtlinien
• Hauptansprechpartner:in für Steuerberater, Wirtschaftsprüfer und das Finanzamt

Strategische Personalarbeit (intern)

• Strategische Beratung der Führungskräfte; Entwicklung der HR-Richtlinien & Benefits
• Aufbau von HR-Kennzahlen (z. B. Time-to-Hire, Fluktuation, Krankenquote) und Unterstützung im Recruiting-Prozess
• Verantwortung für die Kommunikation mit dem Betriebsrat der HdWM

Führung & Zusammenarbeit

• Fachliche und disziplinarische Führung der zugehörigen Teams inkl. Ressourcenplanung, Coaching und Weiterentwicklung
• Enge Zusammenarbeit mit den Verwaltungen der Hochschulen; Abstimmung mit weiteren Funktionsbereichen (Lehre, Forschung, IT, Einkauf)
• Lieferanten- und Vertragsmanagement (z. B. IT-/Dienstleistungs- und Mietverträge) inkl. Kostenoptimierung & SLA-Steuerung an der HdWM und in enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung der IB Hochschule

Governance & Reporting (Gesellschafterkreis)

• Berichtslinie sowie Informationspflicht: fachlich & disziplinarisch an die Shareholder

Must-have

• Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung (z. B. Bilanzbuchhalter:in IHK)
• 3–7 Jahre relevante Erfahrung im Rechnungswesen/Controlling und in der HR-Administration; sichere HGB-Abschlusserstellung, Routine im Umgang mit StB/WP
• Praxis in Budget/Forecast, Liquiditätsplanung sowie in der Steuerung interner Payroll
• Führungserfahrung (Teamleitung oder stellv. Leitung)
• Sicherer Umgang mit einschlägigen Software-Lösungen; sehr gute Excel-Kenntnisse
• Deutsch verhandlungssicher und Englisch fließend (mind. B2/C1); strukturierte, pragmatische Arbeitsweise

Nice-to-have

• Erfahrung im Hochschul-/Bildungssektor, Projekt-/Drittmittelcontrolling und Multi-Entity-Setups
• Kenntnisse zu USt-Spezifika im Bildungsbereich, GoBD-/DSGVO-Praxis, Vertrags-/Lieferantenmanagement
• Erfahrung im Umgang mit einem Betriebsrat

• Corporate Benefits – Mitarbeiter Benefit Programm
• eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit im Kontext einer privaten Hochschule
• ein unterstützendes, engagiertes und sympathisches Team in einer offenen Unternehmenskultur

JBSD_DE