Kaufmännische Assistenz / Office Management (m/w/d)

Wir sind ein traditionsbewusstes Familienunternehmen mit über 40 Jahren Erfahrung in der Immobilienpflege und -instandhaltung. Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir Wert auf persönlichen Kontakt und kurze Entscheidungswege. Wir bieten Ihnen einen sicheren Arbeitsplatz in einem etablierten Umfeld mit vielseitigen Aufgaben und Entwicklungsmöglichkeiten.

Tätigkeiten

Wir suchen Unterstützung bei allgemeinen administrativen und organisatorischen Tätigkeiten. Dazu gehören Aufgaben im Finanz- und Rechnungswesen, die Vorbereitung der Buchhaltung für das Steuerbüro sowie die Lohnbuchhaltung und Pflege von Personalunterlagen. Sie sind verantwortlich für die Erstellung, Prüfung und Nachverfolgung von Rechnungen, unterstützen im Mahnwesen und Forderungsmanagement und kümmern sich um Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentenmanagement. Des Weiteren holen Sie Angebote von Lieferanten ein, führen Korrespondenz mit Kunden und Geschäftspartnern, übernehmen die Terminplanung und unterstützen die Geschäftsleitung bei administrativen Aufgaben.

Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Idealerweise erste Berufserfahrung im Office Management, der Verwaltung oder im kaufmännischen Bereich
• Erfahrung im Bereich vorbereitende Buchhaltung von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel)
• Freundliches, professionelles und serviceorientiertes Auftreten
• Organisationsgeschick und Multitasking-Fähigkeit
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Flexibilität und Belastbarkeit
• Gepflegtes Erscheinungsbild und sehr gute Umgangsformen

Team

Als inhabergeführtes Unternehmen legen wir großen Wert auf persönlichen Kontakt, kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit. Wir bieten ein angenehmes und familiäres Betriebsklima.

Bewerbungsprozess

Haben wir Ihr Interesse geweckt?
Dann freuen wir uns auf Ihre vollständigen Bewerbungsunterlagen mit Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Gehaltsvorstellung.