Kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration

Frigotechnik gehört zu den führenden technischen Großhandelsunternehmen für Kälte- und Klimatechnikkomponenten in Deutschland. Neben unserer Tätigkeit als Großhändler verstehen wir uns vor allem auch als lösungsorientierter Partner für unsere Kunden. Gemeinsam mit mehr als 250 Mitarbeitenden an 20 Standorten im In- und Ausland vereinen wir Handels-, Produktions- und Dienstleistungskompetenzen. Gestalten Sie gemeinsam mit uns den Wachstumsmarkt für Kälte-, Klima- und Wärmepumpentechnik!

Bereit für eine neue Herausforderung?

Frühaufsteher aufgepasst! Sie beginnen Ihren Arbeitstag am liebsten zeitig, gehen strukturiert vor und behalten auch in lebhaften Situationen den Überblick? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Als kaufmännische Assistenz (m/w/d) – Office Management & Administration übernehmen Sie eine Schlüsselrolle in unserem Team und sorgen dafür, dass im Büro alles rundläuft. Sie sind schon am Morgen eine verlässliche Ansprechperson für unsere Kolleginnen und Kollegen in den Niederlassungen und schaffen mit Ihrem Organisationstalent die Grundlage für einen effizienten und harmonischen Arbeitsalltag.

• Erste telefonische Anlaufstelle für Mitarbeitende und Kunden
• Eigenständige Bearbeitung der täglichen Ein- und Ausgangspost sowie Betreuung des zentralen E-Mail-Postfachs
• Pflege, Aktualisierung und Verwaltung von Kundenstammdaten einschließlich Kreditlimits
• Übernahme von Empfangsaufgaben sowie Koordination und Vorbereitung von unseren Besprechungsräumen
• Organisation von Geschäftsreisen und Hotelbuchungen sowie Beschaffung von Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Verantwortung für die Führung der Handkasse und Prüfung von Kreditabrechnungen
• Bearbeitung von Inkasso- und Insolvenzfällen in enger Zusammenarbeit externen Dienstleistern

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikationen
• Erste Berufserfahrung in der kaufmännischen Sachbearbeitung, Administration oder als Assistenz
• Strukturierte Arbeitsweise und klarer Überblick in allen Situationen
• Freundliche Persönlichkeit, hohe Diskretion
• Lösungsorientierung und Flexibilität, Kommunikationsstärke
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel, Outlook)

• Planbare und flexible Arbeitszeiten
• Intensive Einarbeitung und fortlaufende Schulungen
• Attraktives Gehaltspaket inkl. regelmäßiger Gehaltsanpassungen
• Prämien und Sonderzahlungen
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub und Sonderurlaub bei besonderen Anlässen
• Sicherheit – zukunftsorientierte und krisensichere Branche
• Zuschuss zum Deutschland-Ticket
• E-Bike-Leasing
• Betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
• Team- und Branchenevents
• Mitarbeiterrabatte (Corporate Benefits und Benefits.me)
• Kostenfreie Getränke am Arbeitsplatz
• 24/7 Gruppen-Unfallversicherung

Und vieles mehr erfahren Sie in einem persönlichen Gespräch.

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