Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Als Tochterunternehmen der Stadt Mannheim bringen wir, die VTM Mannheim GmbH, Leben in die Stadt.
Zu unseren Aufgaben zählen u. a. die kreative Tourismusvermarktung unter dem Label „Visit Mannheim“, umfassende Veranstaltungsdienstleistungen inklusive Flächenvermietung, die Organisation der Wochenmärkte und die professionelle Betreuung und Vermarktung von Werbeflächen im gesamten Stadtgebiet.

Wir sind ein mittelständisches Unternehmen in Mannheim und suchen zur Unterstützung unseres Teams ab sofort in Vollzeit eine engagierte, freundliche

Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

• Buchen von Geschäftsvorfällen, Unterstützung bei Monats-, Quartals- und Jahresabschlüssen, Aufbereitung kostenrelevanter Daten, Stamm­datenpflege, Rechnungserstellung
• Unterstützung der Geschäftsführung bei oper­a­tiven und strategischen Aktivitäten
• Selbstständige Abwicklung administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
• Terminplanung, -koordination und –verfolgung
• Konzeptionierung, Ausarbeitung und Erstellung von Unterlagen und Präsentationen
• Planung, Steuerung und Abwicklung von fach- und abteilungsübergreifenden Projekten
• Erledigen der Korrespondenz
• Erstellung und Unterstützung bei der Abwick­lung von Kundenanfragen, Aufträgen, Ange­boten und Rechnungen

• Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung zur/m Kauffrau/-mann für Büromanagement mit Berufserfahrung, zur/m Buchhalterin oder zur/m Werbekauffrau/-mann
• Selbstständige, strukturierte und zuverlässige Arbeitsweise mit einem ausgeprägten Ver­ständnis für unternehmerische Abläufe
• Sehr gutes Organisations- und Kommunikationstalent sowie eine hohe Teamfähigkeit
• Sicherer Umgang mit MS Office und dem Internet, idealerweise auch Erfahrung mit Datenerfassungssystemen und Datev
• Sehr gute Ausdrucksweise in Wort und Schrift
• Führerschein der Klasse B
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung sowie Sozialkompetenz
• Sicheres und professionelles Auftreten sowie Loyalität

• Ein abwechslungsreiches und interessantes Aufgabengebiet in einem engagierten Team
• Eine leistungsgerechte Vergütung nach TVöD VKA
• Die Möglichkeit zur persönlichen und fach­lichen Weiterentwicklung

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