Kaufmännische Assistenz (m/w/d)

Die OBERMEYER Gruppe ist eine führende, unabhängige deutsche Planungs­gesellschaft und seit über 60 Jahren Experte für Gesamt­planung sowie qualifizierte Fachplanung. Mit über 1.200 Mit­arbei­tenden weltweit erbringt OBERMEYER Planungs­leistungen vorwiegend in der Infra­struktur und deckt zusammen mit den wissen­schaft­lichen Forschungs­instituten eine Vielzahl von Fach­bereichen des Ingenieur­wesens und der Bauplanung ab. Das innovative Traditions­unternehmen schafft mit neuesten digitalen Tools und agilen Methoden intelligente, zukunfts­weisende Lösungen.

Wenn Sie sowohl zukunftsweisende Projekte planen als auch Ihre eigene Zukunft aktiv gestalten wollen, dann sind Sie bei uns genau richtig. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unseren Standort in Karlsruhe eine

KAUFMÄNNISCHE ASSISTENZ (m/w/d)

• Unterstützung der Regional-, Niederlassungs- und Projektleiter:innen sowie Regionalcontroller im Tagesgeschäft
• Unterstützung bei der kaufmännischen Projektbearbeitung (Rechnungsplanung, Rechnungs­stellung, Liquiditätsverfolgung)
• Unterstützung der Projektleiter:innen bei der wirtschaftlichen Pflege der Projekte (Personalplanung, Rechnungsstellung, Honorar sowie Nachträge und Kostenkontrolle)
• Unterstützung der Projektleiter:innen bei der Anwendung von Controlling-Instrumenten (z. B. Plan-Ist-Abgleich)
• Mitwirkung bei der Akquisition (Bewerbung, Angebote, Referenzen) und Betreuung von VgV-Verfahren
• Erstellung von Analysen bzw. Zusammenstellung von Dokumenten, Präsentationen, Organigrammen, Berichten und Entscheidungsvorlagen
• Unterstützung des Vertrags- und Nachtragsmanagements
• Mitwirkung bei der Erstellung einer GuV auf Regional- und Niederlassungsebene

• Studium Wirtschaftsingenieurwesen, betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit Berufserfahrung in der Planungs-, Baubranche oder im Projektmanagement
• Kenntnisse im Bereich Unternehmensorganisation und -kommunikation
• Faible für Zahlen, Verträge und Claimmanagement
• Unternehmerisches Denken und Handeln
• Kostenbewusstsein und Verhandlungsgeschick
• Selbstbewusstes, sicheres Auftreten gepaart mit dem nötigen Fingerspitzengefühl
• Selbstständige und systematische Arbeitsweise
• Fundiertes Basiswissen im Projektmanagement
• Sehr gute Deutsch- und IT-Kenntnisse

Freiraum für Visionen: Sie bringen Ihre Ideen ein und setzen diese mit intelligenten technischen Tools aktiv in zukunftsweisenden Projekten um. Wir unterstützen Ihre fachliche und persönliche Entwicklung von Beginn an mit einem Onboarding-Programm, kontinuierlicher Aus- und Weiterbildung sowie persönlichen Coachings. Ein Pate unterstützt Sie bei der Einarbeitung. Mit einem teamorientierten Arbeitsklima schaffen wir für Sie ein Umfeld, in dem Sie Ihre Fähigkeiten optimal entfalten können.

Das erwartet Sie außerdem:

• Attraktives Prämienmodell
• Mobile Arbeitsmöglichkeiten
• Flexible Arbeitszeitgestaltung mit vielfältigen Teilzeitmodellen
• Jobradleasing
• Zuschüsse zur betrieblichen Alters- und Berufsunfähigkeitsvorsorge oder Vermögensbildung
• Steuerfreie Incentives wie z. B. EGYM Wellpass oder Bonago-Gutschein
• Private Unfallversicherung
• Weitere standortspezifische Benefits wie z. B. Gesundheitstage, Betriebssport u. v. m.

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