Kaufmännische Assistenz - Administration (m/w/d) in Teilzeit

OPTIMALPLANEN ist ein wachsendes, modernes Unternehmen mit Sitz in Melsdorf bei Kiel und spezialisiert auf die Herstellung von textilen Spezialtaschen, Transportsicherungsnetzen, Gurten, Abdeckungen und Planen.
Mit modernster Produktionstechnik, hoher Fertigungstiefe und einem engagierten Team von über 50 Mitarbeitenden realisieren wir maßgeschneiderte Lösungen – von Einzelanfertigungen bis zur Serienproduktion.

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort eine Kaufmännische Assistenz – Administration (m/w/d) in Teilzeit

• Auftragsbearbeitung (Bearbeitung von Kundenbestellungen)
• Dokumentenmanagement (Archivierung, Digitalisierung)
• Datenmanagement (Daten- und ERP-Systempflege)
• Versandprozess (Transportorganisation, Lieferscheinerstellung)
• Allgemeine Korrespondenzen sowie administrative Tätigkeiten
• Verwaltung und Organisation von Büroabläufen
• Unterstützung bei der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung
• Unterstützung bei der Rechnungsprüfung- und buchung

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbar
• Gute Kenntnisse in MS Office
• Kenntnisse im Umgang mit einem ERP- oder Warenwirtschaftssystemen wünschenswert
• Selbstständige, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise
• Bereitschaft zu abwechslungsreichen Tätigkeiten
• Grundlegende bis mittlere Englischkenntnisse
• Teamfähigkeit und interkulturelle Kompetenz (Zusammenarbeit in einem internationalen Team)

• Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
• Modern ausgestatteter Arbeitsplatz
• Abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeiten
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Familiäre Arbeitsatmosphäre und wertschätzende Unternehmenskultur
• Betriebliche Altersvorsorge (ab 6 Monaten Betriebszugehörigkeit)
• Fahrtkostenzuschuss
• Zuschuss zum E-Bike-Leasing
• Sondervergütungen und Prämiensystem
• Strukturierte Einarbeitung und Entwicklungsmöglichkeiten

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