Kaufmännische Assistentin (m/w/d)

Die KPSC GmbH ist ein Software- und Beratungshaus, das seit 2004 voll integrierte SAP-Lösungsmodule konzipiert, entwickelt, implementiert und anpasst. Gemeinsam mit unseren Partnern aus dem Bereich Systemhäuser und SAP-Integratoren beraten wir weltweit über 400 Kunden bei der Optimierung SAP-gestützter Geschäftsprozesse. Zur weiteren Verstärkung unseres Teams suchen wir ab sofort in Teilzeit (25-30 Std./Woche) eine: Kaufmännische Assistentin (m/w/d) Schwerpunkt Buchhaltung, Controlling & Administration.
Aufgaben

• Buchhaltung & Controlling: Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung, Rechnungsstellung (Lizenz- und Projektabrechnung), Spesen- und Reisekostenabrechnungen, Controlling- und Liquiditätsunterstützung, Projekt- und Kundencontrolling sowie Reporting für die Geschäftsführung.
• Vertriebsunterstützung: Erstellung und Pflege von Angeboten, Unterstützung im Projekt- und Budgetcontrolling sowie Pflege von Übersichten wie Sales-Pipeline und offene Angebote.
• Administration & Office Management: Allgemeine Administration, Büroorganisation, Reisemanagement, Unterstützung bei Meetings und Events sowie Verwaltung von Büro- und Werbematerial, Infrastruktur und Fuhrpark.
• HR- & Personaladministration: Urlaubsmanagement, Organisation von Onboarding-Prozessen, Pflege von Personalakten und Zusammenarbeit mit dem externen Lohnbüro.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Berufserfahrung in einer kaufmännischen Assistenz- oder vergleichbaren Position
• Fundierte Erfahrung in buchhalterischen oder controllingnahen Aufgaben
• selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• sehr gutes Deutsch
• sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Wir bieten

• Teilzeit mit Gestaltungsspielraum
• verantwortungsvolle Aufgaben
• kurze Entscheidungswege
• direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• ein wertschätzendes Team
• sowie ein Arbeitsplatz in Kiel mit Blick über Stadt und Förde

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