Kaufm. Sachbearbeiter für Rechnungsstellung (m/w/d)
Bohne GmbH Pumpen | Anlagentechnik | Service
70173 Stuttgart, Deutschland
Heute
Vollzeit
- Hohe Arbeitsplatzsicherheit in einem familiengeführten Unternehmen
- Eine offene Arbeitsatmosphäre mit kurzen Kommunikationswegen
- Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit
- Die Möglichkeit, eigenverantwortlich zu arbeiten mit viel Raum zur Weiterentwicklung
- Einen Vollzeitarbeitsplatz in einem unbefristeten Arbeitsverhältnis
- Umfangreiche Einarbeitung
- Einen modernen Arbeitsplatz mit hochwertiger Arbeitsausstattung und Kommunikationsinstrumente
- 30 Tage Urlaub
- Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld sowie Vermögenswirksame Leistungen
- BOHNE-Bike
- BOHNE-Rente
- Mehrere Firmenevents im Jahr
- Ziel der Stelle: Der/Die Stelleninhaber/in ist verantwortlich für die ordnungsgemäße, zeitnahe und rechtssichere Erstellung von Ausgangsrechnungen. Er/Sie stellt die Schnittstelle zwischen Vertrieb/Vertragsabwicklung und Buchhaltung dar und sichert durch präzise Arbeit den Cashflow des Unternehmens.
- Rechnungserstellung (Fakturierung): Eigenverantwortliche Erstellung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und Proforma-Rechnungen auf Basis von Verträgen, Lieferdaten oder Dienstleistungsprotokollen.
- Prüfung von Rechnungsdaten: Kontrolle von Rechnungsadressen, Leistungsbeschreibungen, Preisen, Steuersätzen (USt-IdNr.) und Zahlungsbedingungen.
- Kommunikation: Erster Ansprechpartner für Kunden bei Rechnungsrückfragen sowie interne Abstimmung mit dem Vertrieb.
- Archivierung: Ordnungsgemäße Ablage der Rechnungen und Buchungsbelege (revisionssicher).
- Ausbildung: Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Büromanagement).
- Berufserfahrung: Erste Berufserfahrung in der Buchhaltung, Fakturierung oder im Rechnungswesen ist von Vorteil.
- IT-Kenntnisse: Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung im Umgang mit Microsoft DynamicsNAV.
- Kompetenzen: Gutes Prozessverständnis und kaufmännische Denkweise sowie Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise. Ausgeprägte Kundenorientierung, Kommunikationsstärke und Verhandlungsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit sowie Eigeninitiative