Kauffrau/-mann für Büromanagement (m/w/d)

Mit aposoft bieten wir unseren Kunden eines der führenden Apothekenverwaltungssysteme (AVS) an. Unser Hauptsitz in Moormerland (Ostfriesland) ist seit 1988 das Herzstück der PRISMA Datensysteme. Hier vereinen sich jahrzehntelange Erfahrung und Innovationskraft, um Apotheken deutschlandweit mit maßgeschneiderten IT-Lösungen zu unterstützen.

• Angebotserstellung: Du erstellst professionelle Angebote für unsere Kunden und sorgst für eine reibungslose Auftragsabwicklung.
• Verwaltung & Organisation: Du behältst den Überblick über administrative Prozesse und stellst sicher, dass alle Abläufe effizient funktionieren.
• Mahnwesen: Du kümmerst Dich um das Forderungsmanagement, steuerst Zahlungserinnerungen und pflegst den Kontakt zu Kunden bei offenen Posten.
• Korrespondenz: Du bist Ansprechpartner/in für interne und externe Anfragen und kommunizierst professionell und serviceorientiert.
• Prozessoptimierung: Du erkennst Verbesserungspotenziale in administrativen Abläufen und bringst Deine Ideen aktiv ein.

• Qualifikation: Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise als Kauffrau/-mann für Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Berufserfahrung: Du bringst erste Erfahrung in der Büroverwaltung mit und fühlst Dich in administrativen Aufgaben sicher.
• Organisationstalent: Du arbeitest strukturiert, behältst auch bei mehreren parallelen Aufgaben den Überblick und priorisierst eigenständig.
• Kommunikationsstärke: Du verfügst über sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und kommunizierst professionell und freundlich.
• IT-Kenntnisse: Der sichere Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook) ist für Dich selbstverständlich. Erfahrung mit ERP-Systemen ist von Vorteil.
• Teamgeist: Du arbeitest gerne im Team, bist zuverlässig und hast eine selbstständige Arbeitsweise.

• Weiterentwicklung: Maßgeschneiderte Weiterbildungsmöglichkeiten, damit Du ständig dazulernst.
• Zusatzleistungen: 13. Monatsgehalt, Sachbezugskarte mit 50 € steuerfreiem Gehaltsextra pro Monat, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge.
• Fitness & Mobilität: Kostenbeteiligung zur Mitgliedschaft im Fitnessstudio (EGYM Wellpass) und BusinessBike Fahrradleasing.
• Teamkultur: Abwechslungsreiche Teamveranstaltungen und ein Arbeitsumfeld, in dem Spaß und Professionalität Hand in Hand gehen.

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