Kauffrau für Büromanagement / Sekretärin (m/w/d)

Bei uns arbeitest Du eigenverantwortlich und selbstständig. Das macht Dich bei uns zu einem vollständigen Teammitglied. Außerdem haben wir eine teamorientierte Unternehmensstruktur mit flachen Hierarchien.

Weitere Benefits sind:

• Kostenfreie Parkplätze
• Gleitzeitangebot
• Kaffee, Tee und Wasser werden kostenfrei zur Verfügung gestellt
• Interessante und abwechslungsreiche Aufgaben und Mandate
• Langfristige Perspektive: und Soziale Sicherheit

Arbeitszeitmodell: Vollzeit oder Teilzeit

• Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mandanten, Ämtern und Geschäftspartnern
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs, E-Mails und Terminkoordination
• Terminplanung und Unterstützung des Teams
• Erstellung und Prüfung von Dokumenten, Schriftsätzen und Protokollen
• Unterstützung bei der Mandantenanlage, Aktenführung und Digitalisierung
• Allgemeine Büroorganisation, Bestellwesen, Empfangstätigkeiten
• Mitwirkung bei internen Projekten und Qualitätsmanagement

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erfahrung im Sekretariat
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Organisationsstärke, Prioritätensetzung und serviceorientierte Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS-Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) und Kanzlei-Software
• Diskretion, Zuverlässigkeit und Teamfähigkeit
• Freundliches Auftreten und kundenorientierte Kommunikationsfähigkeit