Junior Projektmanager:in

Wer wir sind

Klubhaus macht Live-Kommunikation mit Wirkung. Seit 2008 entwickeln wir kreative Veranstaltungskonzepte und Kommunikationslösungen, für Unternehmen, die verstehen, dass echte Veränderung nicht per Folie passiert, sondern im Moment, wenn Menschen gemeinsam erleben, denken und fühlen.

Wir gestalten Strategie-Meetings, Jahres-Kickoffs, Zukunftsarenen, Workshops und Transformationsprozesse, Formate, bei denen die Menschen im Mittelpunkt stehen. Nicht die Agenda. Nicht die Präsentation. Die Menschen.

Frontalpräsentationen und PowerPoint-Schlachten? Versuchen wir zu vermeiden, wo immer es geht. Stattdessen: Formate, die in Erinnerung bleiben und unsere Kund:innen wirklich voranbringen.

Tätigkeiten

Deine Rolle im Klubhaus

Bei uns begleitest du Projekte dort, wo sie Form annehmen und Fahrt aufnehmen.

Konkret bedeutet das:

• Projektkoordination: Du hältst Fäden zusammen, zwischen Kund:innen, Kreation, Produktion und Dienstleister:innen
• Planung & Organisation: Du erstellst und pflegst Projektpläne, Timelines und Budgetübersichten
• Dienstleistermanagement: Du holst Angebote ein, koordinierst Briefings und sorgst dafür, dass alle zur richtigen Zeit das Richtige wissen
• Vor-Ort-Begleitung: Du bist dabei, wenn aus Plänen Wirklichkeit wird und behältst auch live den Überblick
• Interne Kommunikation: Du sorgst dafür, dass im Team alle auf dem gleichen Stand sind
• Du arbeitest eng mit erfahrenen Projektleiter:innen und dem Kreativteam zusammen, mit echter Verantwortung und echtem Gestaltungsspielraum von Anfang an.

Anforderungen

Was du mitbringst

• Erste Erfahrungen im Event- oder Projektmanagement, ob durch Praktika, Werkstudentenjobs oder sogar erste Berufsjahre. Wichtiger als der Lebenslauf ist uns, dass du wirklich Lust auf diese Arbeit hast und weißt, warum.
• Ein gutes Gespür für Abläufe, Zeitpläne und die vielen kleinen Dinge, die ein Event gelingen oder scheitern lassen
• Freude an Koordination, von Menschen, Terminen, Dienstleister:innen und Prozessen
• Kommunikationsstärke: Du kannst klar formulieren, zuhören und dich auf unterschiedliche Gesprächspartner:innen einstellen
• Neugier und Offenheit für neue Werkzeuge – auch KI – und Lust, Dinge auszuprobieren
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse

Wen wir suchen

Wir suchen ein Teammitglied, das mit Herzblut und Überzeugung nicht den einfachsten, sondern den besten Weg geht. Ein Teamglied, das auch dann den Überblick behält, wenn der Druck steigt und das sich ehrlich freut, wenn aus einer Idee ein Live-Moment wird, der etwas in Menschen auslöst.

Wer zu uns passen würde

Du passt zu uns, wenn dich Inszenierung fasziniert, egal ob im Theater, draußen im Grünen oder auf einer High-End-Bühne vor 2.000 Führungskräften. Wenn du verstehen willst, wie Menschen ticken und wie Unternehmen funktionieren und ein gutes Gespür dafür hast, was Teilnehmende brauchen, bevor sie es selbst aussprechen. Wenn du Freude daran hast, Ideen Schritt für Schritt in die Umsetzung zu begleiten und dabei wirklich mitgestalten willst, nicht nur ausführen. Und wenn du auch dann ruhig und organisiert bleibst, wenn der Druck steigt und mehrere Dinge gleichzeitig auf dich einprasseln.

Team

Was du bei uns findest

• Ein Team, das offen ist für dich, deine Perspektive und neue Impulse
• Projekte mit Substanz, wir arbeiten für Unternehmen, die wirklich etwas bewegen wollen
• Raum zum Wachsen, wir unterstützen Weiterbildung und lassen Experimente zu
• Vertrauen statt Mikromanagement, wir geben Verantwortung ab, weil wir überzeugt sind, dass das besser funktioniert
• Eine Agentur im Wandel, wir entwickeln uns aktiv weiter und du kannst diesen Weg mitgestalten
• Faire Vergütung, abhängig von deiner Erfahrung, im Rahmen eines Junior-Projektmanagement-Gehalts; wir sprechen offen darüber
• Hybrides Arbeiten, wir haben unser Zuhause in Köln und freuen uns, wenn du dabei bist; Flexibilität gehört bei uns dazu

Bewerbungsprozess

Lust, Teil unseres Teams zu werden?

Wenn du dich hier wiedererkennst, oder gerade neugierig geworden bist, dann melde dich bei uns. Wir freuen uns nicht auf perfekte Bewerbungsunterlagen, sondern auf Menschen, die mitdenken, mitfühlen und mitmachen.

Schreib uns eine Nachricht und erzähl uns:

• Wer du bist und was dich bewegt
• Warum Klubhaus und nicht irgendeine andere Agentur
• Was du bisher gemacht hast, gerne mit einem kurzen Einblick in ein Projekt, das dir besonders am Herzen lag