(Junior) Projektkoordinator & Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Wir unterstützen Kommunen und Stadtwerke bei der Erfassung, Auslesung und Verarbeitung von Energiemessdaten. Mit unseren Ablese-Teams, digitalen Tools und modernen Prozessen sorgen wir dafür, dass Versorger verlässliche Daten erhalten und ihre Infrastruktur modernisieren können.

Als pragmatisches und wachsendes Unternehmen verbinden wir operatives Umsetzungsvermögen mit einer hohen Serviceorientierung gegenüber öffentlichen Auftraggebern.

Operative Koordination & Disposition

• Sie lernen unser Geschäft „von der Pike auf“ kennen und übernehmen die Einsatzplanung sowie Disposition unserer Ablese-Teams.

• Sie steuern Tagesgeschäft, Touren und Einsatzplanung und behalten Fristen und Zielvorgaben im Blick.

Zentrale Schnittstelle im Unternehmen

• Sie unterstützen die Geschäftsführung und sind direkter Ansprechpartner für Kommunen, Netzbetreiber und Kooperationspartner.

• Sie fungieren als verbindende Schnittstelle zwischen Büro und Außendienst – Sie vermitteln, strukturieren und sorgen für klare Kommunikation.

Kommunikation & Kundenkontakt

• Sie sind kommunikativ souverän auf allen Ebenen – vom Bürgermeister bis zum technischen Mitarbeiter.

• Sie begleiten Kundentermine und übernehmen nach Vertragsabschluss die Projektaufsetzung beim Kunden (in Abstimmung mit der Geschäftsführung).

Prozess- & Tool-Weiterentwicklung

• Sie recherchieren und testen neue Kommunikationswege, Tools und Software, die die Arbeit unserer Ablese-Teams erleichtern und Prozesse effizienter machen.

• Sie bringen aktiv Verbesserungsvorschläge ein und gestalten Abläufe mit.

Ausbildung & Hintergrund

• Abgeschlossenes Studium (z. B. Sozialwissenschaften, Politikwissenschaft, BWL, Verwaltungswissenschaft) oder vergleichbare Qualifikation als engagierter Generalist.

Persönlichkeit & Arbeitsweise

• Sachliche, ruhige und lösungsorientierte Arbeitsweise.

• Hohe Eigenverantwortung und Fähigkeit, Themen zu strukturieren.

• Kommunikationsstärke und sicheres Auftreten gegenüber unterschiedlichen Stakeholdern.

• Prozessdenken und Freude daran, ein Unternehmen aktiv mitzugestalten.

Kompetenzen

• Schnelle Auffassungsgabe für technische Abläufe.

• Sicher im Umgang mit Office- und digitalen Tools (z. B. Disposition, CRM, Projektplanung).

• Führerschein Klasse B (für Kundentermine).