(Jr.) People Operations & Office Manager (m/w/d)

Du liebst den täglichen Umgang mit Menschen, hast ein echtes Service-Gen im Blut und behältst auch dann ein Lächeln im Gesicht, wenn es trubelig wird? Dann suchen wir genau Dich! Als Junior People Operations & Office Manager (m/w/d) verstärkst Du unser People-Team und sorgst gemeinsam mit deiner Kollegin dafür, dass unsere Homebase reibungslos läuft.

Tätigkeiten

• Office Management: Du bist die gute Seele unseres Büros, optimierst die Organisation und bist Ansprechpartner:in für das Team und externe Partner.
• People Operations: Du kümmerst dich um die operative Personaladministration in Personio – von der Erstellung von Arbeitsverträgen und Zeugnissen bis zur Pflege von Personalakten und -daten.
• KI & Prozessoptimierung: Du erkennst, wo KI-Tools unseren Alltag leichter machen – etwa bei Dokumentenerstellung, Bestellwesen oder Beschaffung – und setzt entsprechende Automatisierungen eigenständig um.
• Schnittstelle & Backup: Du kommunizierst souverän mit externen Dienstleistern und unterstützt im Vertretungsfall bei der Lohnabrechnung.
• Team-Events: Du übernimmst die Verantwortung für die Planung und Organisation von Company Events.
• Mobilität: Du übernimmst die Koordination unseres Fuhrparkmanagements.

Anforderungen

• Du hast erste praktische Erfahrung im Office Management, in der Personaladministration oder einer vergleichbaren Rolle (gerne auch durch Praktika oder Werkstudententätigkeit)
• Du bist ein Organisationstalent und arbeitest am liebsten strukturiert und eigenständige
• Du bringst Hands-on-Mentalität mit und hast Lust, Themen proaktiv anzupacken
• Du arbeitest gerne eng im Team zusammen und hast Spaß am gemeinsamen Erfolg
• Du bist kommunikationsstark und hast freundliches, serviceorientiertes Auftreten
• Du beherrscht Diskretion und bist verlässlich im Umgang mit sensiblen Personaldaten
• Du bringst sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift (C1 oder besser)

Nice to have:

• Du hast erste Erfahrung mit Personio oder einem anderen HR-System
• Du hast eine Affinität zu KI-Tools und Interesse daran, Prozesse zu automatisieren
• Du hast Grundkenntnisse in der vorbereitenden Lohnbuchhaltung
• Du hast grundlegende Kenntnisse im Arbeitsrecht und weißt, wie man diese im HR-Alltag anwendet
• Du hast erste Erfahrung in einen schnell wachsenden Umfeld oder warst schon einmal in einem Start Up tätig

Team

• 40 Stunden pro Woche (Vertrauensbasis)
• Homeoffice Policy: 4 Tage im Office / 1 Tag remote
• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Arbeitsort: München
• Team: 13 Kolleg:innen

Bewerbungsprozess

1. Erstes Online-Interview mit HR ‍(ca. 30 min)
2. Zweites Online-Interview mit der Fachabteilung ‍(ca. 30 min)
3. Persönliches Kennenlernen ‍(ca. 60 Min.)