Gesucht wird eine erfahrene Interimskraft im Accounting, die kurzfristig die operative Verantwortung für das Rechnungswesen übernimmt und Stabilität im Tagesgeschäft sicherstellt. Der Fokus liegt auf der Sicherstellung der laufenden Abschlüsse (HGB), der Führung des 5-köpfigen Teams sowie der aktiven Begleitung eines bevorstehenden ERP-Updates (inkl. Testing/Umstellung/Go-live). Die Rolle überbrückt die Zeit bis zur Festbesetzung und stellt sicher, dass alle relevanten Prozesse reibungslos weiterlaufen.
Aufgaben
- Operatives Rechnungswesen Vollständige Übernahme des laufenden Accountings: HGB-Abschlüsse, nationales und internationales Umsatzsteuerrecht, Meldewesen gegenüber Statistischem Bundesamt, LUCID und weiteren Behörden. Du bist Schnittstelle zu Banken, Steuerberatern, Wirtschaftsprüfern, Versicherungen und Gesellschaftern.
- ERP-Update Microsoft Dynamics Business Central Du begleitest den Wechsel von BC 14 auf BC 27: Testszenarien entwickeln, GoLive koordinieren, sicherstellen dass Abschlüsse unter der neuen Version sauber laufen. Stammdatenpflege und Rechnungsfreigabe via DOXIS gehören zum laufenden Betrieb.
- Übergabe Alle Prozesse, Zuständigkeiten und offenen Themen werden vollständig dokumentiert und strukturiert an die Festbesetzung übergeben. Der Einsatz ist erst abgeschlossen, wenn die Nachfolge funktioniert
- Führung & Zusammenarbeit: Du führst das Accounting-Team fachlich und disziplinarisch, arbeitest eng mit allen Fachbereichen zusammen und bringst Finance-Projekte eigenständig zum Abschluss.
Profil
- Ausbildung & Erfahrung: Du hast ein abgeschlossenes Studium oder eine Ausbildung im Bereich Steuern, Finanzen oder Rechnungswesen und bringst mindestens 5 Jahre relevante Berufserfahrung mit – idealerweise mit Kanzleihintergrund oder aus dem Großhandelsumfeld. Die steuerlichen Besonderheiten des Handels sind dir vertraut.
- Fachliche Tiefe: HGB-Abschlüsse erstellst du sicher und eigenständig. Im internationalen Umsatzsteuerrecht, insbesondere bei grenzüberschreitenden Sachverhalten, bewegst du dich souverän. Erfahrung mit Personengesellschaften und internationalen Gesellschaftsstrukturen ist ein Plus.
- Systeme & Tools: Du bist technikaffin und bewegst dich sicher in ERP-Systemen – idealerweise mit Erfahrung in Microsoft Business Central oder vergleichbaren Lösungen.
- Persönlichkeit: Du bist hands-on, strukturiert und verlierst auch bei komplexen Sachverhalten nicht den Überblick. Du kommunizierst klar – mit Gesellschaftern genauso wie mit externen Partnern.
- Sprachen: Englisch auf C1-Niveau, weitere Sprachen – insbesondere Spanisch oder Italienisch – sind willkommen.
Wir bieten
- Direkte Anbindung an die Geschäftsführung: Kurze Entscheidungswege, direkte Berichtslinie und echte Einbindung in zentrale finanzielle Entscheidungen.
- Klar definierter Auftrag: Klare Deliverables und ein sauberes Übergabemandat – du weißt vom ersten Tag an, woran du gemessen wirst.
- Internationales Umfeld mit echter Komplexität: Vier Länder, unterschiedliche Gesellschaftsstrukturen, grenzüberschreitende steuerliche Sachverhalte – fachlich anspruchsvoll und abwechslungsreich.
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