Immobilienkauffrau(-mann) (m/w/d)

Die OPTIMUS Hausverwaltung GmbH ist eine professionelle Verwaltung, mit Schwerpunkt WEG-Verwaltung. Unser Ziel ist es, Kunden durch Kompetenz und Zuverlässigkeit zu begeistern. Dies erfordert Professionalität, Innovation und Eigenverantwortung. Zur Verstärkung suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine(n) Immobilienkauffrau(-mann) (m/w/d) in Vollzeit für die Tätigkeitsfelder der Wohnungseigentumsverwaltung (WEG), Miet- und Gewerbeverwaltung.
Aufgaben

• Überwachung der Pflichten aus den Verwalterverträgen sowie der gesetzlichen Vorschriften
• Erstellen von Nebenkostenabrechnungen und Jahresabrechnungen
• Sicherstellung einer ordnungsgemäßen Objektbewirtschaftung
• Objektanalyse und Vergabe von Instandhaltungsaufträgen
• Führen der Buchhaltung inkl. Mahnwesen sowie Erstellen der Jahresabrechnungen und Wirtschaftspläne
• Kontrolle, Bearbeitung und Freigabe von Rechnungen
• Abhalten von Eigentümerversammlungen und Anfertigen des Protokolls
• Bearbeitung von Versicherungsschäden und -vorgängen
• Überwachung und Optimierung von Bewirtschaftungsverträgen
• Kontrolle der Erfüllung aller vertraglichen Pflichten von Drittdienstleistern
• Umsetzung von Instandsetzungsmaßnahmen
• Kooperation mit Bauingenieuren und Architekten bei größeren Instandsetzungsmaßnahmen
• Kooperation mit Rechtsanwälten und Weiterbearbeitung von Rechtsfällen Dritter

Profil

• eine abgeschlossene Ausbildung in der Immobilienwirtschaft, Immobilienfachwirt oder eine vergleichbare Qualifikation
• mehrjährige Erfahrung in der Wohnungswirtschaft
• eine selbständige, eigenverantwortliche und teamorientierte Arbeitsweise
• sicheren Umgang mit den MS-Office-Applikationen sowie vorzugsweise dem Verwaltungsprogramm „Domus4000“
• ein sicheres, selbstbewusstes Auftreten sowie ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit
• hands-on-Mentalität“ und Teamfähigkeit

Wir bieten

• ein vielseitiges Aufgabengebiet und Entwicklungsmöglichkeiten innerhalb eines hochmotivierten, interdisziplinär agierenden Teams
• eine anspruchsvolle und abwechslungsreiche Tätigkeit und langfristige Perspektiven
• einen modernen Arbeitsplatz in einem renommierten Unternehmen
• flache Hierarchien und Freiräume
• ein attraktives, leistungsorientiertes Gehalt inklusive freiwilliger Sozialleistungen
• Obst und nicht alkoholische Getränke frei

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