HR-Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit
Die Kroschke Gruppe ist seit über 65 Jahren auf Dienstleistungen rund um die Fahrzeugzulassung spezialisiert. Neben Kennzeichenerstellung und Kfz-Zulassung bieten wir auch Zusatzleistungen wie Fahrzeugüberführung und sichere Verwahrung von Dokumenten an. Unterstützt werden diese Services durch selbst entwickelte smarte IT-Lösungen. Mit einer Zentrale in Ahrensburg und einem deutschlandweiten Filialnetzwerk bieten wir ein einzigartiges Serviceangebot. Unsere Kunden reichen von Privatpersonen bis zu Unternehmen wie Autohäusern, Leasingfirmen und Versicherungen. In unserem Team finden verschiedenste Persönlichkeiten ihren Platz, von Verkaufsmitarbeitenden bis zu hoch spezialisierten IT-Entwicklern.
In unserer Personalabteilung in Ahrensburg arbeitest du in einem zentralisierten Team, das deutschlandweit die Personalarbeit für alle Standorte koordiniert. Hier unterstützt du uns in allen Bereichen der operativen Personalarbeit und bringst dich aktiv in spannende Projekte ein. Werde Teil eines Unternehmens, das nicht nur auf Tradition, sondern auch auf Innovation und Mitarbeiterorientierung setzt!
Wir suchen im Rahmen einer Elternzeitvertretung in 22926 Ahrensburg ab sofort – vorerst befristet und in Teilzeit mit ca. 20–25 Stunden an 5 Tagen pro Woche – Verstärkung für unser Team als
HR-TEAMASSISTENZ (M/W/D)
Aufgaben
- Allgemeine Büroorganisation sowie Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
- Korrespondenz und Unterstützung bei der Einstellung neuer Mitarbeitender, z. B. Vertragsversand, Rücklaufkontrolle und Pflege der Personalakten
- Erstellung von Arbeitszeugnissen und Mitwirkung in der Entgeltabrechnung im Bescheinigungs- und Antragswesen
- Mitarbeit an Projekten und Sonderthemen im Personalbereich, bei denen du deine Ideen und dein Engagement einbringen kannst
Mit deinem Einsatz trägst du maßgeblich dazu bei, dass unser HR-Team effizient und erfolgreich arbeiten kann. Werde Teil eines Unternehmens, das Wert auf seine Mitarbeitenden legt und dir die Möglichkeit bietet, dich weiterzuentwickeln und aktiv mitzugestalten!
Profil
- Du bist ein Organisationstalent mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung und hast bereits erste Erfahrungen im Assistenzbereich gesammelt – idealerweise im Personalwesen
- Deine Kommunikationsstärke und dein Engagement machen dich zu einem geschätzten internen Dienstleister (m/w/d), der stets kundenorientiert handelt
- Mit deinem analytischen Denkvermögen hinterfragst du bestehende Prozesse und bringst frische Ideen zu ihrer Optimierung ein
- Der routinierte Umgang mit MS Office, insbesondere Excel und PowerPoint, gehört für dich zum Alltag und idealerweise bringst du auch Kenntnisse in SAP HR mit
- Deine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise ergänzt perfekt deinen teamorientierten Arbeitsstil
- Du überzeugst durch ein selbstsicheres, positives Auftreten, diplomatische Durchsetzungsfähigkeit und ein ausgezeichnetes Gespür für Menschen
- Humor und eine Prise Leichtigkeit runden dein Profil ab und machen dich zu einer Bereicherung für unser Team
Wir bieten
Wir bieten hervorragende Voraussetzungen für eine erfolgreiche gemeinsame Zukunft. Wir sind ein unabhängiges mittelständisches Familienunternehmen, das aktiv seinen Weg geht. Wir sind überzeugt und hoch motiviert in dem, was wir tun, und unsere Mitarbeitenden sind der entscheidende Faktor für den gemeinsamen Erfolg.
Das erwartet dich bei uns:
- Erfolgsorientiertes und zukunftssicheres Umfeld, mit allen Vorteilen eines stabilen Familienunternehmens in der dritten Generation
- Ein Miteinander auf Augenhöhe – Feedback ist für uns keine Einbahnstraße
- Die Möglichkeit, mitzudenken und mitzugestalten, sowie Raum für deine Kreativität
- Ehrliches Interesse an dir als Person und Verständnis für deine Lebensumstände: Wir bieten allen „den passenden Schreibtisch“
- Unsere umfangreichen Mitarbeiterbenefits (u. a. betriebliche Altersvorsorge, Yoga, bezuschusstes Deutschlandticket)
- Eine perfekte Verkehrsanbindung sowie Einkaufsmöglichkeiten direkt um die Ecke
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