HR Systems Manager SAP SuccessFactors (w/m/d)

Wir suchen eine:n HR Systems Manager:in SAP SuccessFactors (w/m/d) zur Verstärkung unseres Teams am Standort Köln. In dieser neu geschaffenen, unbefristeten Position übernehmen Sie die fachliche Projektleitung der SuccessFactors-Einführung und des Betriebs und gestalten aktiv die Modernisierung unserer HR-Landschaft mit. Sie arbeiten in einem Transformationsprojekt mit klarem Scope und direktem Draht zu Entscheider:innen.

Tätigkeiten

In dieser Rolle übernehmen Sie die fachliche Projektleitung der SuccessFactors-Einführung. Mit Ihrem Verständnis von Personalprozessen und dem Blick fürs Praktische koordinieren Sie den externen Implementierungspartner, steuern Schnittstellen zu IT, HR, Datenschutz und Betriebsrat und sorgen dafür, dass aus einem laufenden Rollout ein stabiles, belastbares und anwenderfreundliches HR-System wird. Dabei gelingt es Ihnen, implementierte Module, modellierte Prozesse und gesetzte Termine zu einer funktionierenden Gesamtlösung zu verbinden. Ihre Tätigkeiten im Detail:

• Projektsteuerung mit Weitblick: Sie halten Meilensteine im Blick, koordinieren Beteiligte und schaffen Klarheit, wenn Dynamik entsteht.
• Release‑Management, das Sicherheit schafft: Sie planen Releases, orchestrieren Tests, sorgen für Abnahmen – und dafür, dass Neuerungen nicht nur technisch funktionieren, sondern im Alltag ankommen.
• Change‑Requests mit System: Sie prüfen, priorisieren und steuern Änderungen so, dass sie echten Mehrwert erzeugen.
• Dienstleisterführung auf Augenhöhe: Sie sorgen dafür, dass unser Implementierungspartner liefert – fachlich passend, termingerecht und sauber dokumentiert.
• Schnittstellenmanagement, das verbindet: IT, Datenschutz, Betriebsrat – Sie koordinieren fachlich und kommunikativ.
• Enablement & Training: Sie führen HR‑Teams durch neue Abläufe, bauen Wissen auf und machen aus Unsicherheit Routine.

Anforderungen

• Erfahrung in der Einführung oder im Betrieb von SAP SuccessFactors
• Kenntnisse in Employee Central, Recruiting und Onboarding (Learning/Time als Plus)
• Fundiertes HR-Domänenwissen
• Praxis in der Steuerung externer IT-Dienstleister – strukturiert, verbindlich, ergebnisorientiert
• Projekt- und Changemanagementkompetenz: strukturiertes Planen, klares Priorisieren, sauberes Eskalieren
• Einblicke in die Zusammenarbeit mit Betriebsräten und den Umgang mit Betriebsvereinbarungen
• Sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift

Bewerbungsprozess

Wir führen nach einem kurzen Kennenlernen zwei Interviews, einmal über Teams, dann bei uns vor Ort in Köln.