HR Specialist Payroll, Admin & Azubis (m/w/d)

Jean&Len wurde 2013 von Leonard Diepenbrock gegründet. Die Idee: richtig gut duftende Produkte mit pflegenden Rezepturen, die cool aussehen und nicht in der Öko-Ecke verstauben. Heute sind unsere Kosmetikprodukte in über 7.000 Filialen von dm, Rossmann, Müller, BUDNI, EDEKA und vielen weiteren stationären sowie den relevanten Online-Versandhändlern erhältlich. Das gesamte Kosmetiksortiment und noch mehr Schönes ohne Gedøns* gibt es in unserem Onlineshop und im Kölner Flagshipstore..

Hello, wir sind Jean&Len – die ohne Gedøns*!
Wir, die Jingelings, sind ein energiegeladenes Team, das mit Leidenschaft an Projekten in den Bereichen Beauty, Food und Lifestyle arbeitet. Unser Unternehmen ist und bleibt auf Wachstumskurs, dafür suchen wir Dich als

HR SPECIALIST PAYROLL, ADMIN & AZUBIS (M/W/D)

in Voll- oder Teilzeit (mind. 35 Stunden / Woche) am Standort Köln.

Wir bei Jean&Len wachsen schnell. So schnell, dass unser HR-Fundament jemanden braucht, der es mit uns gemeinsam definiert, strukturiert und mit Leben füllt. Wir suchen keine reine Payroll-Maschine, sondern eine gestaltende Persönlichkeit, die die Sicherheit der Abrechnung garantiert und parallel unsere HR-Prozesse sowie die Azubi-Welt weiterentwickelt.

Aufgaben

Die Entgeltabrechnung ist Deine fachliche Basis und hat oberste Priorität. Auf diesem sicheren Fundament baust Du unsere Admin-Strukturen weiter aus und gestaltest sie aktiv mit.

• Payroll & Admin: Du verantwortest die monatliche Entgeltabrechnung eigenständig. Stammdaten, Bescheinigungen, Meldewesen und das Zeiterfassungssystem (ATOSS) sind bei Dir in sichersten Händen.
• Schnittstelle & Sparring: Du bist die zentrale Anlaufstelle für alle administrativen Themen am Standort Köln und arbeitest eng vernetzt mit unserem gesamten HR-Team zusammen.
• Projekte und HR-Prozesse: Wir passen unsere Strukturen unserem Wachstum an. Du unterstützt bei der Analyse, Modellierung und Optimierung der administrativen Abläufe, sorgst für skalierbare Prozesse und bringst Dich aktiv in HR-Projekte ein.
• Herzstück der Ausbildung: Du baust das Thema Ausbildung am Standort Köln auf und übernimmst die vollumfängliche Betreuung unserer zukünftigen Azubis. Als Mentor, Planer und Ansprechpartner (m/w/d) gestaltest Du eine Ausbildungswelt, die zu uns passt und junge Talente verantwortungsvoll begleitet.

Profil

Wir suchen jemanden, der für HR-Themen brennt und Lust hat, Dynamik in Ordnung zu übersetzen.

• Fundament: Du hast mehrjährige Erfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie im Sozialversicherungs- und Steuerrecht. Du weißt, was Du tust.
• HR-Tools: Du bist sicher in MS Office und hast idealerweise schon mit SAGE, ATOSS oder Personio gearbeitet.
• Gestalter-Gen: Du schätzt ein Umfeld, in dem Du mitdenken und Deine eigenen Ideen für effiziente Abläufe einbringen kannst.
• Persönlichkeit: Du arbeitest strukturiert und sorgfältig (logisch, es geht um Geld), hast aber den nötigen Humor und die Hands-on-Mentalität für ein dynamisches Umfeld.

Das Tüpfelchen auf dem i:

• Ausbilderschein: Du hast Freude daran, junge Talente auf ihrem Weg zu begleiten, besitzt vielleicht die AdA-Bescheinigung (Ausbildereignungsprüfung) oder hast Lust, diese zu erwerben.

Wir bieten

• Großer Gestaltungsspielraum für Deine Ideen
• Flache Hierarchien eines schnell wachsenden Unternehmens mit kurzen Abstimmungswegen
• Flexibler Arbeitsbeginn zwischen 7:30 Uhr und 9:30 Uhr
• Modernes Büro im Herzen von Köln mit der Möglichkeit, bis zu zwei Tage pro Woche im Homeoffice zu arbeiten
• Kostenlose Tiefgaragenparkplätze für Mitarbeitende (first-come, first-served)
• Kostenlose Getränke (nach Feierabend gibt es auch mal ein kühles Kölsch ;))
• Bis zu vier Wochen Workation im Jahr
• Vergünstigte Urban Sports-Mitgliedschaft
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung (jährliches Gesundheitsbudget)
• JobRad und JobRoller-Zuschuss
• Mitarbeiterrabatt für eigene Produkte
• Zugang zu Corporate-Benefits (Mitarbeiterrabatte bei zahlreichen Partnern)
• Firmen-/Teamevents
• Viel Spaß und Humor & einen tollen Team-Spirit

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