HR Referent (m/w/d)

Deine Mission: Wir glauben, dass großartige Unternehmen aus großartigen Menschen bestehen und dass People Operations der Schlüssel dazu ist. Bei uns baust du keine Prozesse für die Schublade, sondern schaffst echte Strukturen, die unser Wachstum tragen. HR ist bei uns Chefsache – und deine Bühne.

Tätigkeiten

Deine Aufgabe:

• Systeme & Administration: Du baust unser HR-Tool Personio auf und entwickelst es kontinuierlich weiter
• Payroll: Du kümmerst dich um die monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung und bist die direkte Schnittstelle zu unserem Steuerberater.
• Employer branding: Du gestaltest ein strukturiertes Onboarding, das neue Kolleginnen und Kollegen vom ersten Tag begeistert, und begleitest Austritte professionell und wertschätzend. Außerdem pflegst du unsere Arbeitgeberpräsenz auf Kununu und Co.
• Recruiting: Du koordinierst die Zusammenarbeit mit externen Recruitern und bist für alle Mitarbeitenden der erste und vertrauensvolle Ansprechpartner bei HR-Fragen.

Anforderungen

Deine Qualifikation:

• Ausbildung & Studium – Du hast eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium mit HR-Schwerpunkt abgeschlossen. Quereinsteiger mit relevanter Berufserfahrung sind ebenso willkommen.
• HR-Erfahrung – Du bringst erste oder mehrjährige Erfahrung in einer generalistischen HR-Rolle mit. Du kennst die typischen Herausforderungen eines wachsenden Unternehmens und weißt, wie man Strukturen aufbaut, die halten.
• Payroll & Arbeitsrecht – Du hast fundierte Kenntnisse in der Lohn- und Gehaltsabrechnung sowie solides Wissen im deutschen Arbeitsrecht. Der Austausch mit Steuerberatern und Behörden ist dir vertraut.
• HR-Systeme & Tools – Du hast idealerweise bereits mit Personio oder einem vergleichbaren HR-System gearbeitet. Du denkst prozessorientiert und hast Freude daran, digitale Abläufe sauber aufzusetzen.
• Eigenverantwortung & Hands-on-Mentalität – Du wartest nicht auf Anweisungen, sondern packst an und denkst voraus. In einem dynamischen Umfeld fühlst du dich wohl und behältst auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick.
• Kommunikation & Vertrauen – Du kommunizierst klar, empathisch und auf Augenhöhe – egal ob mit Geschäftsführung, Team oder externen Partnern. Diskretion und Verlässlichkeit sind für dich keine Buzzwords, sondern Haltung.

Bewerbungsprozess

1. Kennenlerngespräch (Culture Fit): Kurzer Call, um die Passung zur Unternehmenskultur zu prüfen.
2. Zweites Gespräch: Persönliches Treffen oder Call, um fachliche Fähigkeiten und Erfahrungen zu besprechen.
3. Entscheidung: Nach den Gesprächen treffen wir eine Entscheidung und informieren dich zeitnah.