HR-Generalist & Payroll (m/w/d)

Als wachsendes Medienunternehmen für wesentliche Lebensthemen unserer Zeit steht der VERLAG HERDER für anspruchsvolle Inhalte und innovative Dienstleistungen. Unsere Bücher, Zeitschriften und digitalen Services bieten Inspiration, Orientierung und Fachkompetenz.

Wir suchen am Standort Freiburg zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Voll- oder Teilzeit (80-100%) einen HR-Generalist & Payroll (m/w/d).

Tätigkeiten

• Als zentrale Ansprechperson unterstützt Du Mitarbeitende und Führungskräfte bei Fragen zu Payroll, Steuer- und Sozialversicherungsthemen.
• Du verantwortest die termingerechte Durchführung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst einen reibungslosen Ablauf sicher.
• Du übernimmst die administrative Betreuung rund um Sozialversicherungen, Behörden und Krankenkassen.
• Das Bescheinigungs- und Meldewesen sowie die Einhaltung gesetzlicher Vorgaben gehören zu Deinem Verantwortungsbereich.
• Du erstellst Vertragsnachträge, HR-Dokumente sowie Auswertungen und unterstützt bei Jahresabschluss- und Prüfungsthemen.
• Du betreust Themen rund um Reisekosten, Benefits sowie das Betriebliche Gesundheitsmanagement (BGM).
• Bei der Optimierung unserer HR-Systeme und Prozesse arbeitest Du eng mit dem Team zusammen.

Anforderungen

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation mit Schwerpunkt HR / Payroll.
• Du bringst mehrjährige Berufserfahrung in der Lohn- und Gehaltsabrechnung mit.
• Du verfügst über fundierte Kenntnisse im Steuer- und Sozialversicherungsrecht.
• Erfahrung im Umgang mit HR-Systemen (z. B. P&I) und sichere MS-Office-Kenntnisse, insbesondere Excel.
• Du arbeitest strukturiert, selbstständig und mit einem hohen Qualitätsanspruch.
• Serviceorientierung und ein professioneller Umgang mit Mitarbeitenden und Führungskräften sind für Dich selbstverständlich.
• Du bringst Dich mit eigenen Ideen ein und hast Freude daran, Prozesse, Digitalisierung und moderne HR-Themen aktiv weiterzuentwickeln.
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift runden Dein Profil ab.

Team

Verstärke unser HR-Team!

Du brennst für Human Resources und möchtest Menschen sowie Organisationen aktiv weiterentwickeln? Dann bist Du bei uns genau richtig!

Für unser vierköpfiges HR-Team suchen wir eine engagierte Persönlichkeit mit Leidenschaft für die Personalarbeit. Gemeinsam gestalten wir die Employee Journey, begleiten Veränderungen und schaffen ein Arbeitsumfeld, in dem sich Menschen entfalten können.

Wir freuen uns auf Deine Ideen, Dein Engagement und vor allem darauf, Dich kennenzulernen.

Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Dich!

Bewerbungsprozess

Wir freuen uns auf Deine Bewerbung direkt hier! Deine Ansprechpartnerin für diese Position ist Laura Lengle. Bitte beachte: Auf anderen Wegen eingehende Bewerbungen (z. B. per E-Mail oder Post) können leider nicht berücksichtigt werden.