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HR Assistant und Office Manager (m/w/d)

FLOYT Mobility GmbH
location50676 Köln, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: vor 2 Tagen

Ihr Mietwagen-Experte in Deutschland und weltweit

Als Deutschlands größter Mietwagen-Preisvergleich unterstützt billiger-mietwagen.de seit mehr als 15 Jahren Menschen, die sich ein Auto leihen möchten – egal ob zu Hause in Deutschland oder weltweit. Der Mietwagen-Vergleich sorgt dafür, dass Sie möglichst günstig ein Auto mieten können ohne auf gute Qualität zu verzichten.


Aufgaben

Office-Management-Aufgaben

  • Allgemeine Büroorganisation: Du führst Telefonate, nimmst unsere Gäste in Empfang und kümmerst dich um die Ein- und Ausgangspost

  • Einkaufsmanagement: Dank dir ist unser Büro immer gut ausgestattet mit Kaffee, Getränken und Büromaterial

  • Koordination des Facility Managements: Du übernimmst die Kommunikation mit der Hausverwaltung und bist Ansprechpartnerin vor Ort für z. B. Handwerker*innen und Reinigungskräfte

  • Reiseplanung: Du managst unser Reisebuchungssystem und unterstützt unsere Führungskräfte und Mitarbeiter*innen bei der Buchung ihrer Reisen über das Tool

  • Eventmanagement: Du planst und organisierst Veranstaltungen für unsere Mitarbeiter*innen mit kreativen Ideen und Umsetzungsstärke

HR-Aufgaben

  • Prozesssteuerung: Du übernimmst die Prozessverantwortung für das Onboarding und Offboarding der Kolleg*innen in Deutschland
  • Administration: Du übernimmst die Verantwortung für administrative HR-Prozesse, wie zum Beispiel die Verwaltung unserer Benefits

  • Personalentwicklung: Du unterstützt das HR-Team bei der Organisation von Schulungen und Workshops

  • Dokumentenerstellung: Du erstellst eigenständig Vertragsunterlagen für individuelle Personalmaßnahmen in Deutschland, sowohl für die internen Mitarbeitenden als auch für Freelancer
  • Unterstützung beim Recruiting: Du übernimmst das ATS-Management, triffst eine Erstauswahl und begleitest die Präsentation von Fallstudien

Profil
  • Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium in Betriebswirtschaft oder ähnlich mit ersten praktischen Erfahrungen
  • Du bist kontaktfreudig und hast bereits im Personalwesen gearbeitet oder interessiert dich dafür

  • Du bist sehr kunden- und serviceorientiert und verfügst über organisatorische Fähigkeiten

  • Du arbeitest selbstständig, strukturiert und gewissenhaft

  • Du hast den Wunsch, dich in neue Themen einzuarbeiten, Veränderungen mitzugestalten und legst gleichzeitig Wert auf Details

  • Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind ausgezeichnet, sodass du sehr gut mit unseren Kolleg*innen aus über 20 Nationen kommunizieren kannst

  • Diese Position erfordert volle Präsenz (5 Tage die Woche) in unserem Kölner Büro in zentraler Lage im Rheinauhaufen

Wir bieten
  • We make every day count. Diese Position kann dein persönlicher Karriere-Turbo sein – spannende Projekte und tägliche Entwicklungsmöglichkeiten warten auf dich.

  • We are brave and stay curious. Du tauchst gern in neue Themen ein, jonglierst mit Zahlen, triffst schnelle Entscheidungen, lernst schnell und siehst Rückschläge als Chance zum Wachsen.

  • We act as owners. Du bekommst bei uns Raum und Vertrauen, deinen eigenen Beitrag zur Mobilität von morgen zu leisten.

We dare to care:

  • Für unsere Kund:innen, indem wir ihnen das beste Mietwagen-Erlebnis bieten, das auf ihre Bedürfnisse zugeschnitten ist.

  • Für dein Privatleben – Arbeitsmodelle und standortspezifische Benefits wie bezuschusste Sportangebote.


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