HR Administrator/ Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit

Für uns bei der Neumann Kaffee Gruppe (NKG) dreht sich alles um Kaffee. Als weltweit tätige Rohkaffee-Servicegruppe arbeiten unsere mehr als 3.300 Mitarbeitende in 28 Ländern mit Engagement für und mit Rohkaffee, der entlang der gesamten Kaffee-Lieferkette immer im Mittelpunkt unserer Dienstleistungen steht. Unsere Geschäftsfelder sind so vielfältig wie unsere Mitarbeitenden und wir sind stolz darauf, diese Vielfalt zu leben.

Die Neumann Gruppe GmbH (NG), der Hauptsitz der Neumann Kaffee Gruppe, hat ihren Sitz in Hamburg. Bei NG koordinieren wir die Aktivitäten der Gruppe und steuern die Gesamtentwicklung strategisch. Außerdem unterstützen wir die Arbeit der Gruppenunternehmen mit verschiedenen Funktionsbereichen, wie Compliance, Controlling, IT, Rechtsabteilung, Steuerwesen, Risikokontrolle und Kommunikation.

Werden Sie Teil unserer Kaffeefamilie und starten Sie in unserer Firmenholding, der Neumann Gruppe GmbH, mit Sitz in der HafenCity Hamburg als

HR Administrator/Personalsachbearbeiter (f/m/d) in Teilzeit.

• HR-Administration & Dokumentenmanagement: Erstellung und Pflege von HR-relevanten Dokumenten (u.a. Zusatzvereinbarungen, Vertragsänderungen, Bescheinigungen) sowie Pflege und Aktualisierung von Stammdaten in HR‑Akten & in Workday.
• Onboarding‑Koordination: Steuerung der Eintrittsprozesse, Abstimmung mit internen Schnittstellen, Kommunikation mit neuen Mitarbeitenden und Organisation des ersten Arbeitstags.
• Recruiting‑Support: Prescreening nach Kriterien, Termin‑ und Interviewkoordination sowie standardisierte Bewerbendenkommunikation.
• Payroll & Benefits‑Zuarbeit: Bereitstellung relevanter Unterlagen und Zuarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung.
• Weiterbildungsadministration: Unterstützung bei der Organisation interner Trainings, Betreuung von Sprachkursen und Pflege von Teilnehmer‑ und Budgetlisten.
• HR-Services: Betreuung des zentralen HR‑Postfachs, Klärung standardisierter Anfragen sowie Pflege zentraler HR‑Vorlagen und FAQs.

• Berufserfahrung: Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung – idealerweise mit Schwerpunkt Personal – oder eine vergleichbare Qualifikation.Fundierte Erfahrung in der operativen Personalarbeit, HR‑Assistenz oder im HR‑Service‑Umfeld.
• Verwaltungsaffinität: Freude an administrativen, strukturierten Aufgaben sowie ein hoher Qualitätsanspruch an Daten und Prozesse.
• Systemkompetenz: Sicherer Umgang mit HR‑Systemen; erste Erfahrung mit Workday ist ein Plus.
• Arbeitsgenauigkeit: Eine sorgfältige, zuverlässige und absolut präzise Arbeitsweise – insbesondere im Umgang mit Verträgen, Daten und Fristen.
• Serviceorientierung: Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Kommunikationsstärke.
• Teamfähigkeit: hohe Kooperationsbereitschaft, Hands‑on‑Mentalität und die Fähigkeit, verschiedene Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
• Verfügbarkeit: Idealerweise unterstützen Sie uns mit etwa 20 Stunden pro Woche
• Sprachen: Fließende Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und sehr gute Englischkenntnisse.

• Maritimes Flair: Sie erwartet ein modernes Ambiente in zentraler Lage mit Aussicht auf die Elbphilharmonie.
• Flexarbeit: Unsere hybriden Arbeitsmodelle sind gekennzeichnet durch flexible Arbeitszeiten und der Möglichkeit der mobilen Arbeit.
• Entwicklungsmöglichkeiten: Profitieren Sie jährlich von 2.000,- Euro Weiterbildungsbudget und einer Vielzahl an fachlichen und persönlichen Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Klimafreundlich unterwegs: Wir bezuschussen das HVV-ProfiTicket und JobRad.
• Weitere Benefits: Wir bieten eine attraktive betriebliche Altersvorsorge und vergünstigte Lunch-Angebote.
• Come Together: Ob bei Sommerfesten, Weihnachtsessen, oder in unserer Coffee Lounge, ein familiäres Miteinander und der fachübergreifende Austausch zeichnen uns aus.

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