Head of PMO (m/w/d)

Wir sind die Top-Antwort auf den Fachkräftemangel. Gemeinsam mit mehr als 13.000 Mitarbeitenden in 32 Ländern bringen wir qualifizierte Talente mit Unternehmen zusammen und stärken so den Arbeitsmarkt. Das ist unsere Deutschlandaufgabe - mit der wir Menschen, Unternehmen und die Gesellschaft nachhaltig voranbringen.

Bei Hays kannst du zeigen, was in dir steckt!

Wir sind überzeugt, dass unser Erfolg auf vier starken Werten beruht, die uns täglich leiten:

• Be bold and curious: Wir sind ambitioniert, verlassen bewusst unsere Komfortzone und probieren Neues aus.
• Own the outcomes: Wir sind leistungs- und ergebnisorientiert und handeln dabei stets mit Integrität.
• Be better together: Wir unterstützen einander, tauschen uns aus, um bessere Ergebnisse für alle zu erzielen und feiern gemeinsam.
• Champion the customer: Wir gehen proaktiv Partnerschaften mit Kunden ein, um bessere und profitablere Lösungen zu schaffen

• Als Head of PMO (m/w/d) übernimmst du die Gesamtverantwortung für das globale Delivery-Governance-Modell innerhalb der Technology Operations & Optimisation Organisation und stellst eine einheitliche, transparente Steuerung aller Projekte sicher
• Du koordinierst die End-to-End-Projektabwicklung über alle Regionen hinweg, steuerst Abhängigkeiten und stellst sicher, dass Go-Lives, Übergaben und Betriebsbereitschaft reibungslos funktionieren
• Gemeinsam mit technischen Projektmanager/innen führst du die Planung, RAID-Management, Cutover-Governance sowie das Reporting und bereitest Entscheidungsgrundlagen für das Executive Steering vor
• Du stellst die konsequente Einhaltung von Standards, KPIs, Templates und Governance-Vorgaben sicher und arbeitest eng mit dem Enterprise Portfolio Management zusammen
• Die Steuerung externer Dienstleister, inklusive Qualitätskontrolle, Dokumentationsstandards und termingerechter Lieferung, gehört ebenfalls zu deinem Verantwortungsbereich
• Du leitest globale Portfolio- und Governance-Routinen, unterstützt Budget- und Kapazitätsplanung und sorgst für einheitliche, audit-fähige Reportingstrukturen über alle Service-Towers hinweg

• Du bringst tiefgreifende und fundierte Erfahrung im Projekt- und Programmmanagement in Technologie-Organisationen sowie fundierte Expertise im Aufbau und der Führung eines PMO mit
• Starke Kenntnisse in Portfolio-Management, Governance-Strukturen, Risiko-Management und operativer Readiness zeichnen dein Profil aus
• Du verfügst über ausgeprägte analytische Fähigkeiten und bist sicher im Umgang mit Tools wie MS Project, Jira, ServiceNow, Power BI und Enterprise-Dashboards
• Du überzeugst durch exzellente Kommunikations- und Stakeholder-Management-Skills und kannst komplexe Themen adressatengerecht auf Executive-Level aufbereiten
• Erfahrung in der Führung technischer Teams sowie in der Steuerung globaler, funktionsübergreifender Programme ist für dich selbstverständlich
• Du arbeitest souverän in internationalen Strukturen, bist reisebereit und kommunizierst fließend in Deutsch und Englisch

• Flexible Arbeitszeiten und ein hybrides Arbeitsmodell (während der Einarbeitung mind. 60% Präsenz im Office/bei externen Terminen, anschließend mind. 50%)
• Strukturiertes Onboarding und persönlicher Begleitung durch einen Mentor während deiner gesamten Einarbeitungsphase
• Strukturierte Personalentwicklung und klar definierte Karrierewege
• 30 Urlaubstage und die Möglichkeit, bis zu 30 Tage im EU-Ausland zu arbeiten
• Kostenfreie Getränke
• Kinderbetreuungskostenzuschuss
• JobRad usw.

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