Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribution (m/w/d)

Wir sind vielseitig – Mit unseren 15.000 Produkten beliefern wir nahezu jeden Industriezweig.
Wir sind krisenfest – Chemikalien werden jederzeit und überall benötigt.
Wir sind die #OQEMAfamily – unsere deutschlandweit >650 Kolleginnen und Kollegen arbeiten jeden Tag leidenschaftlich dafür, dass wir sind, was wir sind:
Eines der führenden Distributionsunternehmen für Basis- und Spezialitätenchemie in Deutschland.

Sie fühlen sich angesprochen und besitzen Qarakter? Sie sind bereit Verantwortung zu übernehmen und wollen etwas bewegen?
Dann werden Sie Teil unserer #OQEMAfamily zum nächstmöglichen Zeitpunkt als

Global Trade Specialist I Sachbearbeiter/in Auftragsabwicklung Import / Export - Chemiedistribution (m/w/d)
Vollzeit (38,5 h) | unbefristete Festanstellung | Mönchengladbach

• bei uns sind Sie für die eigenständige Auftragsbearbeitung der anstehenden Im- und Exporte und die damit verbundene Prüfung rechtlicher Voraussetzungen wie Embargos, Zollstatus, Bonitäten verantwortlich
• zudem übernehmen Sie Lieferterminabstimmung mit den entsprechenden Business Units und betreuen selbstständig Bestands- und Neukunden, erstellen Angebote, wickeln Dokumentenaufträge (Akkreditive) ab
• Sie organisieren und koordinieren eigenständig nationale und internationale Transporte im Bereich Luft- und Seefracht und überwachen eine termingerechte Abwicklung
• verbindlich und vertrauensvoll fungieren Sie als Ansprechpartner/in für Zollbehörden, Prüfer und Lieferwerke und bearbeiten in dieser Schnittstellenfunktion alle import- und exportrelevanten Themen
• last but not least halten Sie Ihre Dokumentationen und Datenpflege in den entsprechenden Systemen kontinuierlich auf dem neuesten Stand

• der Einstieg gelingt Ihnen am besten mit einer abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung im Logistikumfeld (Spedition), Groß- und Außenhandel oder der Industrie, idealerweise in Verbindung mit erster Berufserfahrung in diesem Bereich
• Ihre Software-Affinität ist unumgänglich, bei uns arbeiten Sie u.a. mit SAP, zukünftig mit SAP S4 HANA und GTS, verschiedenen CRM-Systemen, ATLAS, MS-Office. Zeigen Sie uns, dass dies keine Herausforderung für Sie darstellt
• wir freuen uns auf Ihre sehr guten Kenntnissen in den Themen der Exportgeschäfte, Importabwicklung, Exportregularien, Exportkontrolle (Trade Compliance) und dem Transportwesen
• die Stelle wird sprachlich neben Deutsch auch auf Englisch abgebildet, sodass Sie hier das Niveau B2 mitbringen sollten

• Ausgezeichnete Work-Life-Balance dank 38,5-Stunden-Woche und 30 Tagen Urlaub pro Jahr
• Unbefristete Festanstellung in einem dynamisch wachsenden Unternehmen mit langfristiger Perspektive
• Familiäres Arbeitsumfeld mit engagierten Kolleginnen und Kollegen, offener Kommunikation, Open-Door-Mentalität und kurzen Entscheidungswegen
• Attraktive jährliche Sonderzahlungen
• Betriebliche Altersvorsorge sowie vermögenswirksame Leistungen
• Strukturiertes Onboarding für eine bestmögliche und persönliche Einarbeitung
• Regelmäßige Entwicklungs- und Feedbackgespräche zur individuellen Förderung
• Vielfältige Weiterbildungsangebote, z.B. über unsere OQademy, den Zugang zu LinkedIn Learning, uvm.
• Entspannter Casual-Dresscode im Innendienst
• Zuschuss zum Deutschlandticket als Jobticket
• Dienstrad-Leasing für eine nachhaltige und gesunde Mobilität
• Regelmäßige Team- und Firmenevents, denn großartige Arbeit verdient großartige Momente
• Exklusive Mitarbeiterrabatte über unseren Corporate-Benefits-Zugang
• Umfassendes betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. Augenuntersuchungen für Bildschirmarbeitsplätze, Grippeschutzimpfungen, Gesundheitstage
• Abwechslungsreiche sportliche Angebote wie Firmenläufe, Selbstverteidigungskurs, Deutsches Sportabzeichen
• Kostenfreie Verpflegung mit frischem Obst und Gemüse, Wasser sowie Kaffee- und Teespezialitäten
• Mitarbeiter-werben-Mitarbeiter-Prämie von bis zu 1.000 €
• Authentische Einblicke in unseren Arbeitsalltag auf LinkedIn und Instagram (OQEMA Group bzw. OQEMA_Germany)

Wir als OQEMA differenzieren nicht aufgrund von Geschlecht, Alter, Religion, politischer Meinung, Weltanschauung, der Nationalität, sozialer oder ethnischer Abstammung, sexueller Orientierung, Familienstand, körperlicher oder geistiger Behinderung, körperlicher Gesundheitszustand oder anderen Merkmalen.
Wir wünschen uns ein Umfeld voller Vielfalt, Diversität und Offenheit und bieten unseren Mitarbeitern, Mitarbeiterinnen, Bewerbern und Bewerberinnen einen Arbeitsplatz mit vollkommener Chancengleichheit. Für uns steht das WIR im Vordergrund.
Daher werden Diskriminierung, Rassismus, Belästigung und Mobbing bei uns nicht geduldet.

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