GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d)

Über OBG Rhein-Neckar GmbH & Co. KG

OBG Rhein-Neckar schafft Werte mit besonderem Nutzen. Dank unserer umfang­reichen Projekt­erfahrung realisieren wir zuverlässig die Wünsche unserer Kunden und bieten mit innovativen Vorschlägen vielfältige Optimierungen an. Das spart Zeit und Kosten. OBG Rhein-Neckar ist spezialisiert auf die schlüssel­fertige Errichtung von Gebäuden. Vor dem Hintergrund der aktuell hohen Nachfrage im Geschoss­wohnungs­bau liegt der Fokus dabei vorranging auf der Realisierung von Wohnanlagen und Wohn­quartieren sowie dem Bau von Kindertagesstätten, Senioren­zentren und Schulen. Zudem erweitern wir unser umfangreiches Portfolio perspektivisch um komplexe Projekte wie Bildungs­einrichtungen, Sportstätten sowie den Industrie- und Gewerbebau.

Wir suchen Sie als

GF-Assistenz / Projekt-Assistenz (m/w/d)

• Organisation & Assistenz
  • Unterstützung der Geschäfts­führung in organisatorischen und administrativen Aufgaben
  • Koordination von Terminen und Besprechungen
  • Vorbereitung, Organisation und Nach­bereitung von internen und externen Meetings
• Projekt- und Angebotsunterstützung
  • Administrative Unterstützung der Kalkulations-, Projekt- und Bauleitungsteams
  • Mitwirkung bei der Erstellung und Auf­bereitung von Angebotsunterlagen
  • Unterstützung bei der Organisation der Angebots- und Auftragsabwicklung
• Dokumentation & Kommunikation
• Erstellung und Auf­bereitung von Präsentationen, Protokollen und Dokumentationen
• Pflege und Verwaltung von Projektunterlagen und Schrift­verkehr
• Zentrale Schnitt­stelle für interne und externe Ansprech­partner

• Erfolgreich abgeschlossene kauf­männische Ausbildung z. B. Büromanagement, Industrie­kaufmann (m/w/d) oder eine vergleichbare Ausbildung
• Berufs­erfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, vorzugs­weise in der Baubranche
• Sicherer Umgang mit MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint) sowie MS Teams
• Strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeits­weise
• Organisationsstärke sowie Freude an der Zusammen­arbeit im Team
• Kommunikations­stärke und serviceorientiertes Auftreten

• Einen zukunfts­sicheren, un­be­fristeten Arbeits­platz in einer erfolgreichen Unter­nehmens­gruppe
• Eine der Position und Ausbildung sehr angemessene Vergütung
• Ein aus­ge­zeichnetes Betriebs­klima, kurze Berichts- und Entscheidungs­wege und viele Möglichkeiten sich ein­zubringen
• Eine gründliche Ein­arbeitung in einem team­orientierten und engagierten Arbeits­umfeld
• Heraus­fordernde und abwechslungs­reiche Projekte

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