Fremdsprachensekretär*in (m/w/d)

Das Max-Planck-Institut für demografische Forschung (MPIDR) sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Unterstützung der Forschungs­bereiche sowie des Büros der Forschungs­koordination eine*n

in Vollzeit oder Teilzeit. Die Stelle ist bis zum 31. August 2031 befristet. Eine längerfristige Beschäftigung wird angestrebt.

Wir suchen eine teamfähige, dynamische und freundliche Person mit Erfahrung in der Büroorganisation und im Umgang mit Mitarbeitenden in einem internationalen Umfeld. Zu Ihren Aufgaben wird es unter anderem gehören, die Forschungs­koordinatorin bei ihren Tätigkeiten zu unterstützen und verschiedene Forschungs­projekte des Instituts sekretariell zu betreuen. Ihr Hauptaugenmerk wird dabei auf der täglichen Korrespondenz, der Erledigung administrativer Aufgaben, der Termin- und Reiseplanung, der organisatorischen Betreuung internationaler Gäste sowie der Unterstützung bei der Aufbereitung von Informationen und Daten für das Berichts­wesen liegen.

• Einschlägige Berufsausbildung als Fremdsprachen­sekretär*in oder vergleichbare Qualifikation und mehrjährige Berufserfahrung
• Erfahrungen in einem wissenschaftlichen Umfeld sind von Vorteil
• Sehr gute Deutsch- und Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, soziale und interkulturelle Kompetenz
• Strukturierte, verantwortungs­bewusste und selbstständige Arbeitsweise
• Sehr gute Kommunikations- und Organisations­fähigkeiten
• Sicherer Umgang mit Microsoft Office und dem Internet
• Erfahrungen mit digitalen Werkzeugen des Beschaffungs- und Rechnungs­wesens sind von Vorteil

• Eine verantwortungsvolle, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem interdisziplinären und internationalen Arbeitsumfeld
• Vollzeit­beschäftigung (39 Stunden/​Woche)
• Vergütung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) entsprechend der vorliegenden Qualifikation bis zur Entgeltgruppe 8
• Wir fördern Ihre persönliche Entwicklung mit einem breiten Angebot an Weiterbildungs­möglichkeiten, umfassenden Gesundheits­leistungen und einer betrieblichen Altersvorsorge (VBL)
• Die Vereinbarkeit von Beruf und Familie wird durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit, im Homeoffice zu arbeiten, und Zugang zu Kinder­betreuung unterstützt

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