Das Max-Planck-Institut für Biochemie (MPIB) in Martinsried bei München zählt zu den führenden internationalen Forschungs­einrichtungen auf den Gebieten der Biochemie, Zell- und Struktur­biologie sowie der biomedizinischen Forschung und ist mit rund 28 wissenschaftlichen Abteilungen und Forschungs­gruppen und rund 680 Mitarbeitenden eines der größten Institute der Max-Planck-Gesell­schaft zur Förderung der Wissenschaften e. V.

Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir baldmöglichst bei flexibler Arbeits­zeit­regelung in Teilzeit (50 %) eine engagierte und motivierte

Fremdsprachen­assistenz (m/w/d)

Die Stelle ist zunächst auf zwei Jahre befristet. Die Übernahme in ein unbefristetes Arbeits­verhältnis wird in Aussicht gestellt.

Sie arbeiten als persönliche*r Assistent*in der Direktorin der Abteilung Molekulare Maschinen und Signal­wege und unterstützen ein internationales Team von Wissenschaftler*innen in allen administrativen und nicht-wissenschaftlichen organisatorischen Belangen.

Aufgaben

• Verwaltungs-, Organisations- und Koordinations­aufgaben in enger Zusammenarbeit mit der Abteilungs­leitung
• Organisation, Planung und Abrechnung von In- und Auslands­reisen
• Organisation und selbständige Erledigung aller gängigen Sekretariats­aufgaben
• Ansprechperson für die MPIB-Verwaltung in organisatorischen und personellen Angelegenheiten
• Betreuung von ausländischen Gastwissenschaftler*innen
• Einkäufe und Beschaffungen (SAP)
• Organisation von Sitzungen, internen und externen Workshops und Mitwirkung bei deren Nachbereitung

Profil

• Sehr gute Kenntnisse der deutschen und englischen Sprache für die Kommunikation in einem internationalen Forschungs­umfeld
• Hohes Maß an Engagement, Organisations­talent und Entscheidungs­freudigkeit
• Kooperative und service­orientierte Denk- und Arbeitsweise
• Teamfähigkeit, Verantwortungs­bewusstsein und Durchsetzungs­fähigkeit
• Erfahrung im Bereich Assistenz und Verwaltung ist von Vorteil
• Ausbildung zur*zum Fremdsprachen­sekretär*in (m/w/d) oder vergleichbare Qualifikation

Wir bieten

• Eine interessante, abwechslungsreiche und krisensichere Tätigkeit in einem internationalen Umfeld an einem der größten Institute der Max-Planck-Gesell­schaft
• Sehr gutes Betriebsklima
• Vergütung nach TVöD (Bund) bis E 8, inklusive jährlicher Jahres­sonder­zahlung sowie eines jährlich individuellen Leistungs­entgelts
• Betriebliche Alters­versorgung (VBL)
• 30 Tage Urlaubs­anspruch bei einer Fünftagewoche, zusätzliche freie Tage an Heiligabend und Silvester (24.12. und 31.12.)
• Flexible Arbeits­zeiten (Gleitzeit ohne Kernzeit) sowie Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch institutseigene Kinder­betreuungs­möglichkeiten und Kooperation mit einem Familien­service
• Vielfältige Fort-, Weiterbildungs- und Entwicklungs­möglichkeiten (fachbezogen bzw. allgemein, wie z. B. Sprachkurse etc.)
• Cafeteria/​Kantine am Standort
• Aktives betriebliches Gesundheits­management und Sportangebote (u. a. Boulderwand, Tennisplätze, Firmen­fitness über EGYM Wellpass)
• Zuschuss zum Jobticket

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