Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Verwaltungsaufgaben - Fachbereich 10 „Sprach- und Literaturwissenschaften“

An der Universität Bremen im Fachbereich 10 „Sprach- und Literaturwissenschaften“ werden verschiedene Sprachen, ihre Literaturen und Kulturen erforscht und gelehrt. Zur Unterstützung der hier tätigen Wissenschaftler:innen (w/m/d) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als

Fremdsprachenassistent:in (w/m/d) mit Verwaltungsaufgaben

Entgeltgruppe 7 TV-L

mit der wöchentlichen Arbeitszeit von 50 % (19,6 WStd.) unbefristet zu besetzen.

• Verwaltungsaufgaben in Lehre und Forschung, insbesondere
  • Verwaltungsmäßige Unterstützung der Forschungsaktivitäten, Drittmittelvorhaben und internationalen Netzwerke;
  • Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrmaterialien, Lehrveranstaltungsplanung;
  • Prüfungsorganisation;
  • Durchführung von Beschaffungen
• Korrespondenz und Textverarbeitung in deutscher und englischer Sprache, insbesondere die Ausführung einfacher Übersetzungen.
• Allgemeine Sekretariatsaufgaben (u.a. Terminkoordination, Planung und Abrechnung von Dienstreisen, Pflege der Website, Bewirtung und Betreuung von Gästen)

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Fremdsprachenassistent/in (w/m/d) bzw. eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Qualifikation, vorzugsweise nachzuweisen durch einschlägige, mehrjährige Berufserfahrung (mindestens 2 Jahre) sowie die sichere Beherrschung der Fremdsprache Englisch (CEF-Level C1).
• Sie haben Erfahrungen mit selbstständiger Büroorganisation und Sekretariatsarbeit;
• Gute Kenntnisse im Umgang mit der Standardsoftware (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, Präsentationen, Internet, E-Mail)
• Sie verfügen über exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C2 des gemeinsamen europäischen Referenzrahmens für Sprachen - CEF);
• Sie sind serviceorientiert mit interkultureller Kompetenz, organisationsfähig und arbeiten gerne im Team.

• Je nach persönlicher Qualifikation ein Jahresbruttogehalt nach TV-L von bis zu 47.845 Euro für eine Vollzeitstelle
• Jahressonderzahlung („Weihnachtsgeld“), regelmäßige tarifliche Gehaltssteigerungen und zusätzliche Altersversorgung des öffentlichen Dienstes (VBL)
• 30 Tage Erholungsurlaub im Kalenderjahr (bei einer 5 Tage Woche)
• Eine vielfältige, zukunftsorientierte und offene Unternehmenskultur
• Unterstützung durch ein kollegiales, motiviertes Team mit positivem Betriebsklima
• Individuelle Einarbeitung
• Die Möglichkeit zu Fort- und Weiterbildungen
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit) sowie die Möglichkeit zur mobilen Arbeit (unter Berücksichtigung der Rahmenbedingungen)
• Kostenlose Angebote im Rahmen der Sozial- und Familienberatung
• Ein aktives betriebliches Gesundheitsmanagement inkl. der Möglichkeit von Vergünstigungen bei den örtlichen Sportvereinen oder für Fitnessstudios und Schwimmbäder (EGYM WELLPASS)
• Die Möglichkeit der Inanspruchnahme eines Job-Tickets
• Zahlreiche Angebote zu Sport und Kultur
• Abwechslungsreiche Verpflegungsmöglichkeiten in den Mensen des Studierendenwerks

Die Universität ist familienfreundlich, vielfältig und versteht sich als internationale Hochschule. Wir begrüßen daher alle Bewerber:innen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter, sexueller Orientierung und Identität.
Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

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