Forschungskoordinator*in (w/m/d)
Das Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Forschungskoordinator*in (w/m/d)
in Vollzeit.
Wir forschen an grundlegenden biologischen Fragestellungen und nutzen hierzu ein breites Methodenspektrum und verschiedenste Modellorganismen - mehr Informationen hierzu auf unserer Website. Als Forschungskoordinator*in sind Sie die Schnittstelle zwischen Forschung und administrativen sowie organisatorischen Prozessen, die mit den wissenschaftlichen Aktivitäten einhergehen. Sie unterstützen die Geschäftsführenden Direktor*innen des Max-Planck-Instituts für Biologie Tübingen und des Friedrich-Miescher-Laboratoriums sowie alle Abteilungs-Direktor*innen. In enger Zusammenarbeit mit der Verwaltungsleitung wirken Sie dabei auf einen regelkonformen Institutsbetrieb hin.
Die Aufgabenbereiche umfassen
Verantwortlichkeit für die Einhaltung geltenden Rechts und sonstiger für das Institut bindender Regelungen
Unterstützung von Forschungsvorhaben bei Fragen zu Genehmigungsprozessen, Kooperationen, Verträgen, Beschaffungs- und Import-/Export-Angelegenheiten
Unterstützung bei der Weiterentwicklung der wissenschaftlich-technischen Infrastruktur, inkl. damit verbundener Bau- und Beschaffungsprozesse
Kommunikationsmanagement der internen Kommunikation am Institut
Risiko-Management: Unterstützung der Geschäftsführung in den Bereichen Arbeits-, Brand-, Gesundheits-, Strahlen-, Tier- und Umweltschutz durch zentrale Koordination mit den jeweils beauftragten Personen, auch zur Sicherstellung von Dokumentationspflichten; Unterstützung der Geschäftsführung bei den anfallenden Aufgaben und Pflichten im Rahmen der Betreiberverantwortung
Enge Zusammenarbeit mit der Leitung von Betriebstechnik und Verwaltungsleitung
Unterstützung bei der konzeptionellen Planung und wissenschaftlichen Redaktion der Forschungsberichte des Instituts sowie der Beiträge für Publikationen der MPG
Vor- und Nachbereitung von Kollegiumssitzungen sowie deren Dokumentation und die Umsetzung von Beschlüssen
Unterstützung bei Vernetzung mit Universitäten, insbesondere in Tübingen, wie auch zentrale Ansprechpartner*innen am Institut für Campus-Angelegenheiten
Ihr Profil
Wir erwarten ein abgeschlossenes Hochschulstudium mit Promotion und ein fundiertes Fachwissen aus mehrjähriger Berufserfahrung im Wissenschaftsmanagement, vorzugsweise an einem akademischen Forschungsinstitut. Eine selbstständige, proaktive und zuverlässige Arbeitsweise sowie interkulturelle Kompetenz sind für Sie selbstverständlich. Sie verfügen über großes Organisationstalent, sind flexibel in der Übernahme neuer Aufgaben und verhandlungssicher in deutscher und englischer Sprache.
Unser Angebot
Wir bieten ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem hochklassigen internationalen Forschungsumfeld. Die Max-Planck-Gesellschaft bietet ihren Mitarbeiter*innen kontinuierliche und umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten. Die Vergütung erfolgt nach dem TVöD Bund mit den Sozialleistungen entsprechend den Regelungen für den Öffentlichen Dienst.
Die Max-Planck-Gesellschaft hat sich zum Ziel gesetzt, mehr schwerbehinderte Menschen zu beschäftigen, und strebt nach Geschlechtergerechtigkeit und Vielfalt. Wir begrüßen Bewerbungen jeden Hintergrunds.
Ihre Bewerbung
Bitte senden Sie uns Ihre Bewerbungsunterlagen bis zum 27.02.2026 ausschließlich über unser Jobportal, vorzugsweise in englischer Sprache.
Für inhaltliche Fragen wenden Sie sich bitte an Dr. Jeanette Müller (jeanette.mueller@tuebingen.mpg.de), für Fragen zum Jobportal an personal@vw.tuebingen.mpg.de.
Max-Planck-Institut für Biologie Tübingen
Max-Planck-Ring 5
72076 Tübingen