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Finanzen & Buchhaltung

Adamia GmbH
locationKreisfreie Stadt Berlin, Berlin, Deutschland
VeröffentlichtVeröffentlicht: Gestern
Finanz- / Bankwesen
Vollzeit

Wir suchen eine starke Finance-Persönlichkeit, die unsere Finanzstrukturen gruppenweit auf ein neues Level hebt – von sauberer Buchhaltung bis belastbarem Reporting. Du schaffst Transparenz, etablierst Standards und lieferst Zahlen, auf die Entscheidungen gebaut werden. Hoher Impact, hohe Verantwortung, kurze Wege.

Tätigkeiten

  • Finanzstrukturen gruppenweit aufbauen & standardisieren (Kontenrahmen, Buchungslogik, Richtlinien, Templates)
  • Buchhaltung neu ordnen und bereinigen (Fehlbuchungen korrigieren, prüfungssichere Datenbasis herstellen)
  • Operative Finanzbuchhaltung verantworten (Debitoren/Kreditoren, Banken, Sachkonten, Fristen & Qualität)
  • Monats-/Quartalsreporting & Konsolidierung aufsetzen (GuV, Bilanz, Cashflow, KPIs – entscheidungsreif)
  • Liquiditätssteuerung & Zahlungsströme managen (Planung, Monitoring, Engpässe früh erkennen)
  • Forecasts, Szenarien & Business Cases liefern (Steuerungs- und Entscheidungsgrundlagen)
  • Prozesse digitalisieren und automatisieren (Tools/Workflows, idealerweise KI-gestützt)
  • Sparringspartner:in der Geschäftsführung & Schnittstelle extern (Steuerberater, WP, Banken)

Anforderungen

  • Mehrjährige Erfahrung in Accounting/Finance mit klarer Ergebnisverantwortung (z. B. Leitung Rechnungswesen, Finance Lead, Senior Accountant, CFO-/Head-of-Finance-Umfeld)
  • Sehr sichere HGB-Fibu-Kenntnisse und Fähigkeit, Buchhaltungen strukturiert „geradezuziehen“ (Standards, Kontenlogik, Datenqualität, prüfungssicher)
  • Routine in operativer Buchhaltung über mehrere Gesellschaften (Debitoren/Kreditoren/Bank, Abschlussvorbereitung, Fristen)
  • Stark in Reporting & Analytik: Monatsreporting, KPIs, Cashflow/Liquidität, Konsolidierungslogik – entscheidungsreif für die GF
  • Hands-on & Ownership-Mindset: strukturiert, schnell, belastbar, hohe Verlässlichkeit; du lieferst Ergebnisse statt Abstimmungsschleifen
  • Tool-Affinität (DATEV/ERP/Excel); idealerweise Digitalisierung/Automatisierung und pragmatischer Einsatz von KI/LLM für Reporting & Dokumentation
  • Kommunikationsstark, diskret, professionell im Umgang mit GF, Banken, Steuerberater:innen/WP

Team

Du startest bei uns im HQ in direkter Anbindung an die Geschäftsführung. Die Rolle ist als zentrale Schlüsselposition angelegt: Du arbeitest eng mit den Entscheider:innen zusammen und baust die Finance-Funktion schrittweise als eigenes Team auf – inklusive Strukturen, Prozesse und klarer Verantwortlichkeiten. Kurz: viel Einfluss, kurze Wege, hoher Gestaltungsspielraum.

Bewerbungsprozess

  • Kurzes Telefongespräch zum ersten Fit (Rolle, Erwartungen, Rahmenbedingungen).
  • Persönliches Kennenlernen im HQ mit der Geschäftsführung, inkl. fachlichem Deep Dive.
  • Finale Runde mit relevanten internen Stakeholdern sowie ausgewählten externen Partnern der Gruppe.