Finance & People Operations Manager (m/w/d)

Deine Mission: Gestalte unsere internen Operations an der Schnittstelle von Finance & People, automatisiere unsere Prozesse und schaffe so das operative Rückgrat für unser Wachstum!

Schaue dir unbedingt dieses Video von Moritz an, in dem er dir die Rolle erklärt:
https://www.loom.com/share/4fa1309bf5a346f2b9eae25e14010176

Tätigkeiten

Dein Daily Doing:

• Du bist das finanzielle Rückgrat unserer Operations: Du ownst unsere Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung sowie Lohnbuchhaltung und sorgst dafür, dass vom Deal in HubSpot bis zur bezahlten Rechnung in DATEV alles glattläuft.
• Du übernimmst volle Ownership: Du steuerst Mahnläufe, erstellst Personalkostenprognosen und bist die zentrale Schnittstelle für die vorbereitende Lohnbuchhaltung. Dabei wirst du von unserem Steuerberater, der dich bei Abschlüssen und Prozessen stark unterstützt, begleitet.
• Du bist unser Prozess-Jäger und Automatisierungs-Fan: Du hinterfragst manuelle Abläufe. Warum ist der Dunning-Prozess noch manuell? Wie können wir die Abschlüsse beschleunigen?
• Gemeinsam statt einsam: Im direkten Sparring mit Moritz (Head of Operations) und Nick (HR) findest Du die Antworten und setzt sie um. Dabei experimentierst Du mit Tools wie Zapier oder AI Agents, um unsere Prozesse aufs nächste Level zu heben.
• Deine Lernkurve? Steil. Durch die volle Verantwortung und Deine Neugier für Automatisierung denkst Du die Schnittstelle von Finance & People bei uns nicht nur ausführend, sondern gestalterisch neu.

Anforderungen

‍ So überzeugst du:

• Du hast ein Auge fürs Detail, ohne den Blick für smarte, digitale Lösungen zu verlieren.
• Du hast mehrere Jahre Erfahrung in der deutschen Buchhaltung und bist sicher im Umgang mit DATEV. Ein moderner Tech-Stack (z.B. sevDesk, Asana) weckt Deine Neugier. Gleichzeitig hast du den starken Willen, dich tief in operative HR-Themen einzuarbeiten und dort Verantwortung zu übernehmen.
• Du denkst in Lösungen statt in Problemen und hast ein echtes Interesse an Prozessoptimierung und Automatisierung.
• Du willst Ownership: Du übernimmst gerne Verantwortung und hast Lust, unsere Finance Operations nicht nur auszuführen, sondern aktiv mitzugestalten.

Team

• Direktes Sparring: Du arbeitest auf Augenhöhe mit Moritz (Head of Operations) sowie mit Nick (HR) & ihr setzt eure Ziele gemeinsam.
• 100% Remote: Arbeite von dort, wo du am produktivsten bist. Wir sind ein Remote-First-Unternehmen.
• Gestalte den Tech-Stack aktiv mit: Du arbeitest nicht nur mit unseren Tools (DATEV, sevDesk, Asana, Personio), sondern hebst sie mit Zapier und AI Agents aktiv aufs nächste Level.
• Wachstum & Kultur: Du wirst Teil eines ambitionierten Teams von 70+ Instaffos und gestaltest unsere Erfolgsgeschichte entscheidend mit.

Interessiert? Dann freuen wir uns auf deine Nachricht über den Instaffo Chat!

Bewerbungsprozess

• First Call: In einem 15-20-minütigen Austausch mit unserem HR-Team schauen wir gemeinsam auf Erwartungen und Passung.
• Technical Interview: Anschließend lernst du Moritz (Head of Operations) kennen und tauchst in einem 45-60-minütigen Call tief in fachliche Themen und die Rolle ein.
• Case Study Interview: In einer separaten Session bearbeitest du eine praxisnahe Case Study, um dein Prozess- und Fachwissen zu zeigen.
• Final Interview: Letzter Step & Kennenlernen unseres Managements.
• Im Anschluss erfolgt direkt eine finale Entscheidung.