Finance & HR Manager in Teilzeit

Teilzeit, 20h/Woche, ab sofort

ambas Real Estate GmbH ist ein strategisches Beratungsunternehmen für Eigentümer, Nutzer, Entwickler, Verwalter und Betreiber gewerblicher Immobilien und Grundstücke (insbesondere Einzelhandelsobjekte, Stadtquartiere und urbane Mixed-Use Immobilien) in Deutschland und Europa. Unser Rhein-Main Büro befindet sich in Mainz (Firmensitz). Eine weitere Betriebsstätte befindet sich in Hamburg. Das Kerngeschäft der Gesellschaft umfasst unter anderem: - Strategische Asset Management Beratung für private und institutionelle Immobilieninvestoren - Transaktionsberatung (z.B. Immobilien An- und Verkäufe) - Unternehmensberatung (inkl. Corporate M&A)

• Betreuung Rechnungswesen (inkl. Erstellung und Versand von Ausgangsrechnungen, Bearbeitung von Eingangsrechnungen, Ausführung Zahlungsverkehr, Überprüfung Kontenbewegungen, Begleitung Mahnwesen, etc.)
• Betreuung Lohnbuchhaltung (in Zusammenarbeit mit externem Buchhaltungsbüro)
• Internes Berichtswesen (Erstellung aussagekräftiger Finanzberichte, professionelles Monats- bzw. Quartalsreporting) und Erstellung von ad hoc Analysen
• Erstellung der Jahresplanung und fortlaufende Aktualisierung der Cash Flow- und Liquiditätsplanung der Gesellschaft (Budget, Soll-Ist-Vergleich, Forecast)
• Einhaltung von Zahlungs- und Abgabefristen (z. B. Umsatzsteuer, Gewerbesteuer, Körperschaftsteuer, Kapitalertragsteuer; Gehälter, Lohnnebenkosten)
• Korrespondenz mit Buchhaltungsbüro, Steuerberater und Finanzamt
• Administration Gesellschaftsverträge
• Unterstützung der Geschäftsführung in der ordnungsgemäßen und fristgerechten Erstellung des Jahresabschlusses (in Zusammenarbeit mit Steuerberater)
• Human Resource Management (z.B. Erstellung und Administration von Stellenausschreibungen und Arbeitsverträgen, Pflege Personalakten)

• Laufendes Studium oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Praktische Berufserfahrung im Bereich Finance oder Accounting willkommen
• Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion
• Analytisches Denkvermögen, ausgeprägtes Zahlenverständnis
• Souveräner Umgang mit MS Office Anwendungen (insbesondere Excel, Word), DATEV Vorkenntnisse hilfreich
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

• Standortübergreifende Mitarbeit in einem agilen, international agierenden Beraterteam
• Eigenverantwortliches Arbeiten in einem der dynamischsten Marktsegmente der Immobilienbranche
• Förderung der individuellen Persönlichkeitsentwicklung
• Zugang zu branchenbezogenen Netzwerk- und Weiterbildungsveranstaltungen
• Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
• Wertebasierte Unternehmensführung
• Hochmotiviertes Team
• Attraktiver Büroarbeitsplatz direkt am Mainzer Zollhafen
• Professionelle IT - Ausstattung für mobiles Arbeiten
• Mitarbeiterküche, top Kaffee :-)
• Angenehme Arbeitsatmosphäre
• Marktgerechte Vergütungsstrukturen
• Leistungs- und erfolgsorientierte Gehaltskomponenten
• Gewährung von Sonderurlaubstagen bei ehrenamtlichem Engagement
• Regelmäßige Unterstützung von Herzensprojekten durch die Gesellschaft

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