Fakultätsreferent (m/w/d) - Organisation und Controlling

Sie möchten die Fakultät für Technik aktiv mitgestalten und verstehen sich als engagierte Persönlichkeit, die den Dekan fachlich und strategisch unterstützt und berät? Mit Ihrer kommunikativen, motivierten und zuverlässigen Art übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Fakultätsorganisation und sind erste Ansprechperson für fakultätsbezogene Themen. Durch Ihre lösungsorientierte und strukturierte Arbeitsweise sowie Ihren Blick für Details verantworten Sie die Planung und das Controlling der Fakultätsfinanzen sowie des Personals. Starten Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Fakultätsreferent (m/w/d) in Vollzeit (39,5 Wochenstunden) an unserer Hochschule - zunächst befristet auf zwei Jahre.

Ihre Aufgaben
Sie arbeiten eng mit dem Dekan zusammen und unterstützen in allen Belangen der Fakultätsleitung, z. B. bei der Definition von Arbeitspaketen zur Erreichung strategischer Zielsetzungen der Fakultät
Sie sind verantwortlich für die Planung und das Controlling der Fakultätsfinanzmittel sowie des Fakultätspersonals
Sie sind zentrale Anlaufstelle der Fakultät für sämtliche Themen, wie bspw. Finanzfragen oder Fragen zum Stellenplan
Sie nehmen an (Gremien-)Sitzungen teil, für deren administrative Vor- und Nachbereitung Sie zuständig sind
Sie übernehmen die Konzeption und ggf. Projektierung von fakultätsspezifischen Themenstellungen, wie z. B. Kontenstrukturen oder Aufbau- und Ablauforganisation
Ihr Profil
Ein abgeschlossenes Bachelorstudium in einem betriebswirtschaftlichen oder wirtschaftswissenschaftlichen Studiengang
Mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Umfeld, vorzugsweise in den Bereichen General Management, Controlling oder Organisationsentwicklung
Idealerweise Kenntnisse in der Hochschullandschaft, universitärer Abläufe und der Organisation technischer bzw. ingenieurwissenschaftlicher Studiengänge
Sie verstehen es, die unterschiedlichen Bedürfnisse verschiedener Personengruppen zusammenzubringen und zeichnen sich dabei durch Ihr hohes Einfühlungsvermögen aus
Sie legen Wert darauf, Aufgaben gewissenhaft und eigenständig zu erledigen
Sie verfügen über eine ausgeprägte Sozial- und situationsgerechte Kommunikationskompetenz
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Führend durch Perspektivenwechsel
Die Hochschule Pforzheim

Arbeitszeit und Vergütung nach TV-L
Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-L
Was wir Ihnen bieten
Unsere Benefits

Wertschätzend und offen
Alle sind willkommen!

Noch Fragen? Wir helfen gerne weiter 07231 28 6511
personalabteilung@hs-pforzheim.de
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Bewerbungsfrist: 08.03.2026