Facility Assistenz / kaufmännischer Mitarbeiter Administration (w/m/d)
IKK classic
86150 Augsburg, Deutschland
Heute
- Sie unterstützen die Regionale Administrationsleitung und die Objektbetreuung in allen operativen Aufgaben der Liegenschaftsverwaltung, einschließlich Angebotseinholung, Auftragsvergabe nach VOB/UVgO sowie Bearbeitung von Schadens- und Störmeldungen
- Sie erstellen Beschlussvorlagen und Dokumentationsnachweise und wirken aktiv an der Budgetüberwachung von Gebäudemaßnahmen mit
- Sie stellen Arbeitsmittel bereit, verwalten die Betriebs- und Geschäftsausstattung, führen Inventuren durch und pflegen das Bestandsverzeichnis
- Sie unterstützen den Fachbereich Beschaffung, das Team Verwaltung und den Service Point und übernehmen die telefonische sowie schriftliche Korrespondenz mit internen und externen Partnern
- Sie begleiten die Leitung Regionale Administration bei der Einführung, Weiterentwicklung und Ausrichtung neuer digitaler Arbeitswelten