Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Umzugs- und Flächenmanagement (w/m/d)

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Systemintegrator bietet HENSOLDT plattformunabhängige, vernetzte Komplettlösungen an. Zugleich treibt das Unternehmen als Technologieführer die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenfusion, Künstliche Intelligenz und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Für den Bereich "Workplace & Contract Management" suchen wir am Standort Fürstenfeldbruck zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n

Fachkraft Facility Management / Schwerpunkt Umzugs- und Flächenmanagement (w/m/d)

Das Team "Workplace & Contract Management" ist innerhalb des Facility Managements verantwortlich für das Flächenmanagement sowie für die Administration der Mietverhältnisse an den Hensoldt-Standorten.

Aufgaben

• Planung und Umsetzung der bedarfsgerechten Beschaffung, Ausstattung von Büroarbeitsplätzen/Räumen
• Durchführung und managen von Umzügen
• Planung und Umsetzung der Raumkonzeption einschließlich Sicherstellung der Raumausstattung und Möblierung
• Bestellung, Koordinierung und Abrechnung von Dienstleistern (Umzugsunternehmen, Raumausstatter, Möbellieferanten, technische Dienstleister)
• Sicherstellen der Einhaltung von Qualitätsmanagement-Prozessen (spezifischer Arbeitsplatznormen- und Richtlinien, Inventarisierungsvorschriften)
• Koordination von Tickets aus dem Flächen- und Facility Management
• Mitwirkung bei Vorbereitung der Vermietung von Räumen, Gebäuden bzw. Gebäudeteilen
• Durchführung von Besichtigungen, Abnahmen und Übergabe von Räumen und Nutzungsgegenständen
• Mitwirken bei der Erstellung von Auswertungen zur Nutzung und Belegung
• Bearbeitung von internen Workflows
• Dateneingabe und Datenpflege im CAFM-Programm und im Buchungstool
• Mitwirken bei der Erstellung von Auswertungen zur Nutzung und Belegung
• Vertretungsweise Mitbetreuung von Dienstleistern wie Catering und Reinigung

Profil

• Abgeschlossene technische Ausbildung oder vergleichbar
• Mehrjährige, einschlägige Berufserfahrung
• Erfahrung mit CAFM Programmen wünschenswert
• Gute Kenntnisse mit MS Office (z.B. MS Powerpoint und MS Excel)
• Erste Erfahrung im Bereich Flächenmanagement / Facility Management wünschenswert
• Erste Kenntnisse der Arbeitstättenrichtlinien wünschenswert
• Fähigkeit zur Selbstorganisation sowie Prioritäten zu setzen
• Ziel- und lösungsorientiertes Denken
• Kostenbewusstes Handeln
• Fähigkeit Dienstleister erfolgreich zu steuern
• Hohe Kunden- und Serviceorientierung
• Durchsetzungsvermögen sowie Verhandlungskompetenz
• Gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit
• Kommunikationsstärke
• Gute Abstimmung im Team /Teamfähigkeit
• Souveränes Auftreten

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

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