Exportsachbearbeiter - Exportabwicklung / Zoll / Compliance / Logistik (m/w/d)

Helmholz ist Spezialist für industrielle Netzwerktechnik und Automatisierungstechnik – insbesondere für PROFINET, Feldbuslösungen und Komponenten zur industriellen Kommunikation. Mit Produkten wie Ethernet-Switches, Routern, Gateways, dezentralen I/O-Systemen und Schnittstellenlösungen unterstützt Helmholz Unternehmen dabei, Automatisierungsprojekte effizient, sicher und flexibel umzusetzen.
Aufgaben

• Du übernimmst die operative Exportabwicklung für internationale Sendungen
• Du erstellst und prüfst exportrelevante Dokumente, wie Handelsrechnungen, Packlisten und Ursprungs-/Präferenzunterlagen
• Du kümmerst dich um die Zoll- und außenwirtschaftliche Abwicklung in Zusammenarbeit mit Speditionen und internen Schnittstellen
• Du stellst die Compliance im Exportkontroll- und Zollumfeld sicher, inklusive Sanktionslistenprüfung und Dual-Use-/Embargo-Prüfung nach Vorgabe
• Du koordinierst Versand- und Liefertermine mit Kund:innen, Produktion, Einkauf und Logistik
• Du kommunizierst mit Kund:innen und Dienstleister:innen auf Deutsch und Englisch
• Du pflegst Stammdaten und legst Dokumente im ERP-System ab sowie führst exportrelevante Nachweise
• Du wirkst an der Weiterentwicklung und Standardisierung der Exportprozesse mit, insbesondere im Hinblick auf unsere AEO-Zertifizierung

Profil

• Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, zum Beispiel in Industrie-, Groß- und Außenhandel oder Spedition/Logistik
• Du bringst Berufserfahrung in der Export-/Zollabwicklung mit, idealerweise mit Kenntnissen in ATLAS und Incoterms
• Du verfügst über sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Du bist sicher im Umgang mit MS Office und hast Erfahrung mit Warenwirtschafts-/ERP-Systemen
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und eigenverantwortlich
• Du bist teamfähig, hast Organisationstalent und Kommunikationsstärke

Wir bieten

• Attraktive Arbeitsumgebung: Du arbeitest in einem modernen, klimatisierten Gebäude mit ansprechenden Arbeitsplätzen und profitierst von kostenlosen Parkplätzen sowie einer guten Verkehrsanbindung
• Umfangreiche Sozialleistungen: Du erhältst starke Sozialleistungen wie eine betriebliche Altersvorsorge und die Möglichkeit, ein Job-Bike zu nutzen
• Erholungszeit: Du hast Anspruch auf 30 Tage Urlaub
• Kollegiale Unternehmenskultur: Du erlebst eine Unternehmenskultur mit Hands-on-Mentalität und echtem Teamzusammenhalt

JBSD_DE