Executive Assistant (w/m/d)

DC Advisory – „committed to making a difference“ – ist eine führende Investmentbank mit spezifischer Expertise in grenzüberschreitenden Transaktionen mit über 750 Professionals in 24 Büros in Europa, Asien und Amerika.

In 11 branchenorientierten global tätigen Teams bieten wir maßgeschneiderte, unabhängige Beratung in den Bereichen Unternehmensverkäufen und -übernahmen (M&A) sowie Restrukturierungs- und Finanzierungsberatung (Debt Advice) für mittelständische Unternehmen, internationale Großkonzerne, Family Offices sowie Finanzinvestoren mit einem einzigartigen Wissen im asiatischen Raum an. Um unsere ehrgeizigen Wachstumsziele zu erreichen, suchen wir ab sofort herausragende Mitarbeiter als

EXECUTIVE ASSISTANT (w/m/d)

• Klassische Sekretariats- und Assistenztätigkeiten (Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache, Reiseplanung und -koordination,) für Team und Geschäftsführung
• Aktive Unterstützung und Vertretung des Empfangsbereichs (Switchboard, Gästebewirtung etc.)
• Führung und Koordination der geschäftlichen Terminkalender
• Überwachung der Wiedervorlagen und Erledigung terminbezogener Aufgaben
• Schnittstelle für die interne sowie externe Kommunikation
• Planung und Organisation von Meetings und Konferenzen
• Kontrolle diverser Abrechnungen
• Aufbereitung und Erstellung von Unterlagen für Besprechungen und Präsentationen, etc.
• Internet- und datenbankbasierte Recherche

• Eine abgeschlossene Ausbildung, z.B. als Fremdsprachenkorrespondent/-in oder Bürokauffrau/-mann, gerne auch ein Studium
• Mindestens 2–3 Jahre Berufserfahrung im Sekretariat, idealerweise Erfahrung aus den Bereichen M&A/ Investmentbanking/ Wirtschaftsprüfung
• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit den MS Office Produkten
• Teamfähigkeit, Einsatzbereitschaft, Flexibilität und Belastbarkeit
• Ausgeprägtes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und strukturierte Arbeitsweise
• Professionelles und freundliches Auftreten
• Sehr gute kommunikative Kompetenzen

• Wir bieten eine unbefristete Arbeitsstelle mit einem leistungsorientierten Gehalt in einem dynamischen Team
• Homeoffice-Möglichkeit, sowie Angebot diverser Vergünstigungen/ Leistungen – sprechen Sie uns gerne an

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