Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d)

Unser Kunde aus dem Bereich Medizintechnik gehört zu einem der größten Unternehmen weltweit. Die medizinischen Systeme des Unternehmens und die klinische Informationstechnik werden von Krankenhäusern sowie Forschungslaboren genutzt und in einer Vielzahl von Teilgebieten wie der Kardiologie, Onkologie und Neurologie eingesetzt.

Werde auch Du als Executive Assistant / Teamassistenz (m/w/d) Teil eines erfolgreichen Teams am Standort Erlangen und sorge für den Fortschritt der Medizintechnik.

Aufgaben

• Entlastung des Bereichsleiters durch zuverlässige Assistenz
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Reports und Datenanalysen
• Eigenständige Bearbeitung administrativer Tätigkeiten im Office?Bereich
• Verwaltung des E?Mail?Postfachs sowie Anlage und Pflege von Bestellungen
• Planung und Organisation von internationalen Dienstreisen, Workshops und Meetings
• Koordination anspruchsvoller Terminpläne und Unterstützung des Kalendermanagements
• Abwicklung von Reisekosten und relevanten Abrechnungen
• Mitwirkung beim Onboarding und Offboarding sowie Unterstützung neuer Kolleg:innen
• Bearbeitung von Visa? und Delegationsangelegenheiten
• Unterstützung des Teams im Bereich Dokumentation, Ablage, Materialmanagement und Schulungsorganisation

Profil

• Mehrjährige Erfahrung in der Teamassistenz oder im Executive?Support
• Routine in der Zusammenarbeit mit Führungskräften und in der Kommunikation auf Entscheidungsebene
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Outlook, Word, Excel, PowerPoint)
• Sicherer Umgang mit Reiseplanung und -abrechnung
• Selbstständige, strukturierte Arbeitsweise und hohe Zuverlässigkeit
• Ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und Serviceorientierung
• Sehr gute Deutsch? und Englischkenntnisse
• Hohe Flexibilität und interkulturelles Verständnis

Wir bieten

• Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge (5000,00 EUR / Monat nach 15. Mon. Einsatzdauer)
• Betriebliche Altersvorsorge
• Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
• Vielzahl an Shopping-Rabatten
• Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden

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