Wir sind ein etabliertes Notariat im Herzen von Heidelberg und betreuen unsere Mandanten in allen Bereichen des Notariatsrechts mit höchster Professionalität und Diskretion. Aufgaben <ul><li>Unterstützung der Notare in organisatorischen und administrativen Belangen</li><li>Telefonzentrale</li><li>Personalwesen</li><li>Koordination von Terminen und Fristenmanagement</li><li>Vorbereitung der Buchhaltung für den Steuerberater, hierzu Buchen der Kontoauszüge</li><li>Monatlicher Kassenabschluss</li><li>Allgemeine Unterstützung im Büro</li><li>Monatlicher Mahnlauf und wöchentlicher Zahllauf</li><li>Bestellwesen</li><li>Allgemeine Büroorganisation</li></ul> Profil <ul><li>Abgeschlossenes Studium oder kaufmännische Ausbildung</li><li>Mehrjährige Erfahrung im Assistenzbereich, idealerweise im Notariat oder in einer Kanzlei</li><li>Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift</li><li>Sicherer Umgang mit MS Office</li><li>Organisationsstärke, Diskretion und Eigeninitiative</li></ul> Wir bieten <ul><li>Eine verantwortungsvolle Position in einem professionellen Umfeld</li><li>Attraktive Vergütung</li><li>Modern ausgestatteter Arbeitsplatz</li><li>Angenehmes Arbeitsklima in einem engagierten Team</li><li>Zentrale Lage in Heidelberg</li></ul> JBSD_DE

Executive Assistant (m/w/d)