Executive Assistance (w/m/d) Chief Human Resources Officer (CHRO)

HENSOLDT ist ein führendes Unternehmen der europäischen Verteidigungsindustrie mit globaler Reichweite. Das Unternehmen mit Sitz in Taufkirchen bei München entwickelt Sensor-Komplettlösungen für Verteidigungs- und Sicherheitsanwendungen.

Als Technologieführer treibt HENSOLDT die Entwicklung der Verteidigungselektronik und Optronik voran und baut sein Portfolio auf der Grundlage innovativer Ansätze für Datenmanagement, Robotik und Cybersicherheit kontinuierlich aus.

Unsere Produkte sind einsetzbar in den Bereichen Space, Air, Land, Sea, Security, Cyber & Information Space.

2023 erzielte HENSOLDT einen Umsatz von 1,85 Milliarden Euro. Nach der Übernahme der ESG GmbH beschäftigt das Unternehmen circa 8.500 Mitarbeiter. HENSOLDT ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert.

Die HENSOLDT AG ist ein führendes Unternehmen im Bereich Verteidigungstechnologie und Innovation. Zur Verstärkung unseres Vorstands suchen wir eine erfahrene und engagierte Executive Assistant (m/w/d) für den Chief Human Resources Officer (CHRO). Die Position ist direkt dem Vorstand CHRO zugeordnet, der die globale HR-Organisation, das Facility Management inklusive Konzernsicherheit sowie den Bereich Nachhaltigkeit verantwortet.

Der Bereich sucht am Standort Taufkrichen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n

Executive Assistance (w/m/d) Chief Human Resources Officer (CHRO)

Als Executive Assistenz des Vorstands CHRO sind Sie eine zentrale Schnittstelle im oberen Management und tragen maßgeblich zum reibungslosen Ablauf der vielfältigen Aufgaben bei. Sie unterstützen den Vorstand in allen organisatorischen, administrativen und kommunikativen Belangen und sorgen für eine effiziente Koordination und Priorisierung der Arbeitsprozesse.

Aufgaben

• Eigenverantwortliche Steuerung und Priorisierung zahlreicher paralleler Aufgaben und Projekte in enger Abstimmung mit dem Vorstand CHRO
• Schnittstellenmanagement zu internen und externen Stakeholdern, darunter Aufsichtsrat, Executive Committee, Geschäfts- und Kooperationspartner sowie HR-Manager
• Proaktive Nachverfolgung offener Punkte, Status-Updates und Projekttracking
• Selbstständige Vorbereitung und Aufbereitung von HR-relevanten Daten, Statistiken und Berichten
• Erstellung professioneller Präsentationen und Entscheidungsvorlagen in Deutsch und Englisch (MS PowerPoint)
• Unterstützung bei der strategischen Weiterentwicklung der HR-Organisation und der nachhaltigen Unternehmensentwicklung
• Organisation und Koordination von Meetings, Events und Geschäftsreisen
• Anwendung agiler Methoden zur effizienten Projekt- und Aufgabensteuerung

Profil

• Abgeschlossenes Studium oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Erfahrung als Executive Assistenz auf Vorstandsebene, idealerweise im HR-Umfeld oder in der Unternehmensberatung
• Hervorragende Organisations-, Kommunikations- und soziale Kompetenzen
• Freundliche, offene Ausstrahlung mit hoher Teamfähigkeit und vertrauensfördernder Zusammenarbeit
• Vorausschauende, strukturierte, flexible Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
• Exzellentes Stakeholdermanagement mit professioneller und empathischer Kommunikation
• Sehr gute MS Office-Kenntnisse, sicherer Umgang mit IT- und Kollaborationstools sowie Erfahrung mit agilen Methoden (z. B. Scrum, Kanban) zur effizienten Arbeitsorganisation
• Verhandlungssichere Deutsch- und Englischkenntnisse, Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit
• Absolute Diskretion, Integrität und Zuverlässigkeit

Wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance
• Vergütung & Sozialleistungen
• Persönliche & berufliche Entwicklung
• Arbeitsatmosphäre
• Gesundheit & Vorsorge
• Mobilität & Nachhaltigkeit

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