Empfangsmitarbeiter / Teamassistenz (m/w/d)

Wir sind eine moderne Steuerberatungsgesellschaft mit einem eingespielten Team und klar strukturierten Abläufen. Unsere Arbeit ist geprägt von Verlässlichkeit, guter Organisation und einem professionellen Umgang miteinander – sowohl im Team als auch gegenüber unseren Mandanten.

Der Empfang übernimmt dabei eine zentrale Rolle im Kanzleialltag: Hier laufen Informationen zusammen, Termine werden koordiniert und Abläufe gesteuert. Gleichzeitig ist er die erste Anlaufstelle für Mandanten und sorgt dafür, dass der erste Eindruck genauso passt wie die weitere Zusammenarbeit.

Wir suchen eine engagierte Unterstützung, in einer 4-Tage-Woche (Montag bis Donnerstag, 30–38 Stunden) bei uns in Mainz-Kastel.

• Erster Eindruck: Freundlicher und professioneller Empfang unserer Mandanten
• Kommunikation: Steuerung der Telefonzentrale inklusive Weiterleitung und erster Klärung
• Koordination: Organisation und Abstimmung von Terminen und Besprechungen
• Postmanagement: Strukturierte Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• Unterstützung: Entlastung der Geschäftsleitung und des Teams im Tagesgeschäft
• Administration: Übernahme klassischer Office- und Verwaltungstätigkeiten
• Struktur: Pflege und Weiterentwicklung von Abläufen sowie digitalen und analogen Unterlagen

• Auftreten: Souverän, freundlich und serviceorientiert im Umgang mit Mandanten
• Arbeitsstil: Strukturiert, zuverlässig und mit einem guten Blick fürs Detail
• Organisation: Fähigkeit, mehrere Themen parallel zu koordinieren und den Überblick zu behalten
• Kommunikation: Klar und sicher – sowohl persönlich als auch am Telefon
• IT-Kenntnisse: Sicher im Umgang mit MS Office und digitalen Arbeitsweisen
• Background: Erfahrung im Empfang, Sekretariat oder Assistenzbereich von Vorteil – kein Muss

• 4-Tage-Woche: Feste Arbeitszeiten von Montag bis Donnerstag
• Planbarkeit: Keine Wochenendarbeit, keine Überstunden
• Arbeitsumfeld: Moderner Arbeitsplatz in einer gut organisierten Kanzlei
• Zusatzleistungen: Sachzuwendung, betriebliche Altersvorsorge, Direktversicherung
• Extras: Kaffee, Obst, Candy-Bar, Sommerterrasse, Chill-Out und Ruhebereich
• Gesundheit: Monatliche Rückenschule und Massageangebot sowie regelmäßiger Gesundheitstag
• Smartphone: Alle 2 Jahre inkl. Flatrate zur privaten Nutzung
• Teamkultur: Kollegiales Miteinander mit kurzen Abstimmungswegen
• Onboarding: Strukturierte und praxisnahe Einarbeitung
• Sicherheit: Langfristige Perspektive in einem stabilen Umfeld

JBSD_DE