Empfangsmitarbeiter - Office Management / Front Office (m/w/d)

Wir gestalten die Zukunft modularer Raumlösungen und globaler Logistik. Unsere Vision ist es, durch maßgeschneiderte Containerkonzepte Projekte weltweit zu realisieren. Sie sind eingeladen, an dieser Entwicklung mitzuwirken, indem Sie sich an der Konzeption und Umsetzung vielseitiger Transport- und Raummodule beteiligen. Hier finden Sie einen Ort, an dem Ihre Expertise geschätzt wird und Sie aktiv zum Erfolg beitragen, während Sie sich persönlich und beruflich weiterentwickeln.
Aufgaben

• Sie sind die erste Anlaufstelle für unsere Gäste sowie Partner:innen und sorgen mit Ihrem professionellen Auftreten für einen positiven ersten Eindruck unseres Unternehmens
• Sie managen die zentrale Telefon- und E-Mail-Korrespondenz auf Deutsch sowie Englisch und stellen mit MS Office sicher, dass alle Anfragen schnell an die richtigen Stellen gelangen
• Sie verantworten die Organisation des Empfangsbereichs, bearbeiten die Ein- und Ausgangspost und sorgen für reibungslose administrative Abläufe im Büroalltag
• Sie koordinieren die Belegung unserer Besprechungsräume und stellen durch Ihre sorgfältige Vorbereitung sicher, dass interne und externe Meetings erfolgreich verlaufen
• Als zentrale Schnittstelle unterstützen Sie das gesamte Team bei organisatorischen Aufgaben und tragen aktiv zu einer strukturierten und angenehmen Arbeitsatmosphäre bei

Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine Ausbildung in der Hotellerie, idealerweise mit Erfahrung am Empfang oder im Office Management
• Sie sind sicher im Umgang mit allen gängigen MS Office-Anwendungen
• Sie treten freundlich und sicher auf und haben eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Sie arbeiten strukturiert und selbstständig und verfügen über Organisationstalent
• Sie haben eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, gute Englischkenntnisse und arbeiten team- sowie zielorientiert

Wir bieten

• Zusatzleistungen & Flexibilität: Sie profitieren von flexiblen Arbeitszeiten, Firmenfitness, einer betrieblichen Krankenzusatzversicherung, Altersvorsorge und der Möglichkeit zum E-Bike-Leasing
• Einbringung eigener Ideen: Durch kurze Entscheidungswege haben Sie die Möglichkeit, sich aktiv mit eigenen Vorschlägen einzubringen und die Büroorganisation mitzugestalten
• Team und Aufgaben: Es erwartet Sie eine zentrale und abwechslungsreiche Rolle in einem hochmotivierten und engagierten Team

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