Empfangsmitarbeiter (m/w/x) in Teilzeit (min. 25 Std/Woche) oder als Werkstudent (20 Stunden/Woche)

Über uns

Die PHARMA Aldenhoven GmbH & Co. KG gehört zu der MAXIM Markenprodukte GmbH & Co. KG in Pulheim bei Köln. MAXIM wurde vor über 40 Jahren gegründet und hat sich seitdem zu einem der führenden Dienstleister und Produzenten von Handelsmarken in Europa entwickelt.

An 6 Standorten in 4 Ländern auf 2 Kontinenten mit einer Leidenschaft, entwickeln und produzieren heute über 1.500 Mitarbeiter nahezu alle Produkte aus den Bereichen der Körper-, Gesichts-, Haar- und Mundpflege. Als familiengeführtes Unternehmen und eingespieltes Team, entwickelt sich die PHARMA Aldenhoven stets weiter.

Genau aus diesem Grunde suchen wir engagierte Mitarbeiter auf langfristiger Basis, die mit uns gemeinsam wachsen und sich weiterentwickeln wollen.

Deine Aufgaben

• Kunden- und Gästeempfang
• Telefonzentrale-Entgegennahme von Telefongesprächen und Weiterleitung von Anfragen an die entsprechenden Abteilungen
• Postbearbeitung
• Materialverwaltung
• Allgemeine administrative Tätigkeiten
• Management der Besprechungsräume und Gästebewirtung
• Botenfahrten
• Verwaltung der Barkasse und Korrespondenz mit der internen Buchhaltung
• Rechnungsbearbeitung
• Zuarbeiten aller Abteilungen

Dein Profil

• Idealerweise erste Erfahrungen oder im kaufmännischen Bereich (Bürotätigkeiten)
• Routinierter Umgang mit MS-Office
• Sicheres Englisch in Wort und Schrift
• Hohe Eigeninitiative und eine sorgfältige, selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässige, verbindliche Persönlichkeit mit einem offenen und freundlichen Auftreten
• Führerschein
• Einsatzbereitschaft
• Flexibilität
• Ein gepflegtes Erscheinungsbild

Warum wir?

• Eine moderne Arbeitsumgebung mit flachen Hierarchien und einer Du-Kultur
• Flexible Arbeitszeiten mit Zeitaufschreibung
• Interne Weiterbildungsakademie & individuelle Entwicklungsmöglichkeiten
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und vermögenswirksamen Leistungen
• Intensive Einarbeitung inklusive Einarbeitungsplan
• Urlaubs- und Weihnachtsgeld
• 30 Tage Urlaub
• Kinderbetreuungszuschuss
• Bike-Leasing für dich und deinen Partner
• Personalverkauf für unsere Produkte
• Ein Firmenportal mit vielen Rabattcodes, Deals und Vorteilen
• Events wie Sommer- & Weihnachtsfeste
• Kostenfreies frisches Obst, Wasser und Kaffee
• Vergünstigte Mitgliedschaft im Urban Sports Club

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