Empfangsmitarbeiter (m/w/d)

Die BRL BOEGE ROHDE LUEBBEHUESEN Partnerschaft von Rechtsanwälten, Wirtschaftsprüfern, Steuerberatern mbB ist eine international ausgerichtete und multidisziplinäre Partnerschaft von Rechtsanwälten*innen, Wirtschaftsprüfer*innen und Steuerberater*innen. BRL ist heute mit rund 420 Mitarbeitenden an den Standorten Hamburg, Berlin, Bochum, Hannover, Dortmund, Essen, München, Bielefeld und Düsseldorf vertreten.

Über das Netzwerk von Moore Global ist BRL bestens aufgestellt, um auch für länderübergreifende Fragestellungen zuverlässige und effiziente Lösungen bereitstellen zu können. Zu den Mandanten von BRL gehören langfristig betreute mittelständische Gesellschaften, börsennotierte Unternehmen, europaweit tätige Filialisten, Stiftungen, Versicherungen, Banken, Industriekonzerne, Krankenhäuser und andere Dienstleister.

Es kommt darauf an – wo und mit wem man arbeitet!

Vollzeit mit 40 Wochenstunden | unbefristet | ab sofort

Zur Verstärkung unseres Teams in Berlin suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n neue*n Mitarbeiter (m/w/d) für unseren Empfang.

• Tätigkeiten am Empfang inkl. der Telefonzentrale, diese Aufgaben sind sowohl einzelverantwortlich als auch gemeinschaftlich im Team zu erledigen
• Koordination von Dienstleistern, Kurierdiensten und Lieferanten
• Postabwicklung in enger Zusammenarbeit mit den Sekretariaten
• Dokumentenmanagement sowie Datenbankpflege
• Unterstützung bei der Durchführung von Inhouse - Veranstaltungen und enge Zusammenarbeit mit dem Office-Management
• Vorbereiten von Meetings und Mandantenterminen inkl. der Organisation der Besprechungsräume
• Büromaterialien, Werbemittel sowie Getränkebestände überwachen und für Vorrat sorgen

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich oder Hotelfachwesen **Auch geeignet für Abiturientinnen**, die nach der Schule erste
• Berufserfahrung sammeln oder sich vor Studium bzw. Ausbildung orientieren möchten (z. B. für 1-2 Jahre)
• Berufseinsteiger*innen willkommen!
• Freude am Umgang mit Menschen
• Selbstständige, aufmerksame und gewissenhafte Arbeitsweise
• Sie können gut eigenständig arbeiten und sind entscheidungsfreudig
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Gelassenheit in einem bewegten Tagesablauf
• Gutes Zeitmanagement und Organisationstalent

• Flexibilität: Gleitzeitmodell und 30 Tage Urlaub
• Familie & Freizeit: Förderung von Familie und Freizeit durch die Bereitstellung von verschiedenen Teilzeitmodellen, die individuell gestaltet werden können
• Kommunikation: Wertschätzende Kommunikation auf Augenhöhe, regelmäßiges Feedback und flache Hierarchien; Humor darf zudem in unserem Arbeitsalltag nicht fehlen.
• Teamgeist: Sympathisches, humorvolles und motiviertes Team sowie regelmäßige Team- & Kanzleievents
• Ankommen: Strukturiertes Onboarding mit einer sehr guten Einarbeitung, sowie einer*m Pate*in für die schnelle soziale Integration
• Sonstiges: Moderne Büros, Prozentuale Beteiligung an geworbenen Mandaten, Bezuschussung des Deutschlandtickets

JBSD_DE