Wir sind das Rückgrat des Unternehmens und sorgen dafür, dass alle Prozesse reibungslos laufen. Ob Controlling, Recht, Personal, Marketing, IT, ERP, Finanzierung oder viele weitere Bereiche – unsere Teams arbeiten Hand in Hand, um die Grundlage für den Erfolg unseres Unternehmens zu schaffen. Hier treffen Organisationstalent, strategisches Denken und Innovationskraft aufeinander– häufig hinter den Kulissen, aber immer im Mittelpunkt des Geschehens.
Empfangsmitarbeiter (Front Office Agent) m/w/d
TAG Immobilien AG • Hamburg • Teilzeit, Vollzeit (39 Std./Woche) • Stellenkennziffer: 35012-01/2026 • Start ab 01.04.2026 oder 01.05.2026
Aufgaben
- Verteilung, Digitalisierung und Systemverschlagwortung des Postein- und ausgangs
- Entgegennahme von Telefonanrufen
- Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben, wie z. B. Betreuung der Poolfahrzeuge
- Repräsentation des Empfangsbereichs und Betreuung von Geschäftspartnern vor Ort
- Vor- und Nachbereitung der Konferenzräume
- Übernahme allgemeiner Verwaltungsvorgänge
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise im Immobilienbereich
- mehrjährige Berufserfahrung im Backoffice, Empfang oder Kundenservice
- Soft Skills: ein souveränes und freundliches Auftreten sowie eine strukturierte, ruhige und selbstständige Arbeitsweise
- Hard Skills: gute MS-Office-Kenntnisse
Wir bieten
- Work-Life-Balance
Vollzeit bedeutet bei uns eine 39 Std./Woche. - Urlaub
Zusätzlich zu 30 Urlaubstagen haben unsere Mitarbeitenden Anspruch auf Sonderurlaub zu besonderen Anlässen wie z. B. Weihnachten, Hochzeit und Umzug. - Mobilität
Wir unterstützen umweltschonende Mobilität durch Fahrrad-Leasing und ein vergünstigtes Deutschlandticket. - Gesundheit
Das körperliche und psychische Wohlbefinden unserer Mitarbeitenden liegt uns am Herzen - das fördern wir z. B. durch unser Firmenfitness (EGYM Wellpass) und Gesundheitstage. - Miteinander
Gemeinsam mehr erleben - das fördern wir mit Betriebsfesten und gemeinsamen Sportveranstaltungen. Uns ist ein kollegiales Miteinander und Wertschätzung wichtig - auch abseits der Arbeit. Deshalb organisieren wir regelmäßig kleine Teamevents innerhalb der Abteilungen. - Mitarbeitervorteile
Unsere Mitarbeitenden erhalten neben vergünstigten Mitarbeiter-Aktien auch bei zahlreichen Partnerunternehmen attraktive Rabatte. - Soziales Management
Wir glauben daran, auch außerhalb des Arbeitsplatzes Gutes zu tun. Mit einem Tag Sonderurlaub fördern und belohnen wir ehrenamtliches Engagement. - Weiterbildung
Wir fördern die berufliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden durch individuelle Schulungsangebote, die ihren Bedürfnissen entsprechen.
JBSD_DE