Empfangsmitarbeiter / Büroassistenz / Office Manager (m/w/d)

Du bist ein Organisationstalent und genießt den Kontakt zu Mandanten und Geschäftspartnern? Dann starte jetzt bei AHLERS & PARTNER in Münster durch!

Zur Unterstützung des Empfangsteams suchen wir ab sofort eine/n:

Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d)

• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefongesprächen sowie Rückrufnachrichten
• herzlicher Empfang von Mandanten und Gästen
• Organisation, Koordination und Vorbereitung von Besprechungen
• Fristenkontrolle und -überwachung
• Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
• allgemeine Verwaltungsaufgaben

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und erste Berufserfahrungen in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im Kanzleiumfeld
• sehr gute Deutschkenntnisse und Kommunikationsstärke
• ausgeprägtes Dienstleistungsbewusstsein
• sicherer Umgang mit MS-Office; idealerweise DATEV-Kenntnisse
• Souveränität, Zuverlässigkeit und ein freundliches Auftreten

• modernes, klimatisiertes Bürogebäude in bester Lage mit hervorragender Verkehrsanbindung (Autobahn und Hauptbahnhof)
• Job-Bike-Leasing, Hansefit Sport- und Gesundheitsförderung, Rabatte und Sonderkonditionen bei über 800 Marken
• Prämien für "Mitarbeiter werben Mitarbeiter"
• 30 Urlaubstage & 39-Stunden-Woche
• Kostenübernahme bei Fort- und Weiterbildungen
• attraktive Vergütung mit Zusatzleistungen
• Afterwork-Events & Firmenfeiern
• digitalisierte Arbeitsprozesse und moderne Technik
• ein Team, das Wertschätzung und offene Kommunikation lebt

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