Empfangs- und Verwaltungsmitarbeiter (m/w/d)
Wasserverband Strausberg-Erkner
15344 Strausberg, Deutschland
Heute
Vollzeit
- krisensicherer Arbeitsplatz im öffentlichen Dienst
- befristet Arbeitsverhältnis mit tarifvertraglicher Vergütung (TV-Versorgungsbetriebe)
- 13. Monatsgehalt und 30 Tage Urlaub bei einer 39 Stunden Woche
- betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen
- flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
- kollegiales Arbeitsklima in einem motivierten Team
- Entwicklungs- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- moderne Arbeitsplatzgestaltung
- kostenlose Parkplätze und Getränke
- Empfang und Betreuung von Gästen und Mitarbeitern
- Koordinierung, Vereinbarung und Vorbereitung von Kundenterminen
- Abwicklung interner und externer Korrespondenzen sowie Sicherstellung der Erreichbarkeit während der Geschäftszeiten
- Pflege von Kundenstammdaten sowie Digitalisierung von Kundenunterlagen
- Rechnungsstellung und Ausfertigung von Zweitschriften
- Unterstützung der Poststelle und der Telefonzentrale
- Durchführung allgemeiner kaufmännischer und administrativer Tätigkeiten
- Organisation und Durchführung von Kurierfahren und Botengängen
- Übernahme anfallender hauswirtschaftliche Aufgaben (z. B. auf Ordnung und Sauberkeit im Küchenbereich, Spülmaschine ausräumen/einräumen)
- abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen Bereich
- mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in einer Verwaltung
- freundliches, serviceorientiertes und verbindliches Auftreten gegenüber Gästen und Mitarbeitenden
- planvolle, strukturierte und eigenverantwortliche Arbeitsweise
- ziel- und ergebnisorientiertes Arbeiten sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- gute kommunikative Fähigkeiten und Erfahrung im Umgang mit Kunden
- Offenheit gegenüber der Weiterentwicklung von Aufgabengebieten
- Führerschein der Klasse B
- Bezug zur Region