Empfangs- und Sekretariatsmitarbeiter (m/w/d)

• Topausstattung: An deinem ersten Tag wirst du mit modernster Technik ausge­stattet und kannst von überall arbeiten: mal im Office oder mal zu Hause.
• Flexible Arbeitszeiten: Teil dir deine Arbeits­tage so ein, wie es für dich am besten passt.
• Sicherheit: Eine unbefristete Ein­stellung in einem krisensicheren Umfeld sowie eine pünkt­liche Gehalts­zahlung zum Ersten eines Monats sind für uns selbst­ver­ständlich. 
• Erholung: Bei uns bekommst du 30 Tage Erholungs­urlaub und Urlaubs­geld. Für besondere Anlässe erhältst du zusätz­liche freie Tage.
• Wohlfühlen: Mit unserer digitalen und mobilen Zeit­erfassung genießt du maximale Frei­heit für eine gute Work-Life-Balance. Hol dir deinen täglichen Ausgleich mit einem JobRad oder profitiere von unserer Kooperation mit Urban Sports Club und EGYM Wellpass.
• Kindergarten­zuschuss: Die Ver­ein­bar­keit von Familie und Beruf ist uns wichtig. Deswegen unterstützen wir dich monat­lich mit einem steuer­freien Betrag in Höhe von 100,00 Euro für Kinder­betreuungs­ein­richtungen wie Kinder­tages­stätten oder Kinder­gärten.
• Weiterentwicklung: Mit einem auf dich zuge­schnittenen Entwicklungs­plan und regelmäßigen Feedback­gesprächen kannst du dich persön­lich und fach­lich voll­kommen entfalten.
• Noch mehr Benefits: Neben deiner Alters­vor­sorge und einer Gruppen­unfall­versicherung kannst du in über 600 Shops vergünstigt einkaufen.

Für unseren Standort in Bad Aibling suchen wir zum frühest­möglichen Eintritts­datum Verstärkung am Empfang und im zentralen Sekretariat. Unsere erste Anlauf­stelle bietet dir abwechslungs­reiche Auf­gaben im Tages­geschäft.

• Du bist die erste Anlauf­stelle für unsere Besucherinnen und Besucher, betreust die Telefon­zentrale und koordinierst ein­gehende Anrufe
• Du übernimmst die Post­bearbeitung, organisierst Kuriere und steuerst die Bestellungen, von Büromaterial über Werbe­mittel bis hin zu Lebens­mitteln und Online­bestellungen
• Du unterstützt bei Reise- und Seminar­buchungen sowie bei allgemeinen administrativen Auf­gaben, zum Beispiel Gewerbe­an­meldungen oder Kredit­karten­ab­rechnungen
• Du behältst alle operativen Abläufe rund um unser Gebäude, das Lager und die Pool­fahr­zeuge im Blick und sorgst dafür, dass alles reibungs­los läuft
• Du kümmerst dich um praktische Themen rund um unseren Standort (Alarm­anlage, Zugangs­systeme, Chip­codierung etc.)
• Du begleitest das Onboarding neuer Mitarbeitender, empfängst sie und stellst sicher, dass sie ein voll­ständiges Onboarding-Paket erhalten

• Du hast eine abgeschlossene kauf­männische Ausbildung
• Idealerweise bringst du Berufs­erfahrung in einem service­orientierten Umfeld mit
• Du gehst sicher mit den gängigen MS-Office-Anwendungen um
• Du arbeitest selbst­ständig, strukturiert und denkst bereichs­über­greifend
• Du hast Freude am Umgang mit Menschen und ein freund­liches, sicheres Auftreten