Empfang & Office Management / Düsseldorf

Wir sind eine Agentur der Live Kommunikation und sitzen mit 50 Mitarbeiter*innen in Düsseldorf auf der Kö. Auf der 2. Etage eines großen Bürogebäudes haben wir einen eigenen Empfang, den wir gerne täglich von 8.30 – 16.00 Uhr besetzen möchten. Wir freuen uns auf Deine Bewerbung!

WIR ÜBER UNS

Phantasie, Disziplin und Siegeswillen haben uns zu dem gemacht, was wir heute sind: eine der „Top Five“ Agenturen der Branche in Deutschland. Wir leben Disruption, lieben es, anders zu sein und brennen für unsere Kunden und Projekte. Wir sind stolz darauf, Teil der Omnicom Experiential Group, der kreativen Speerspitze der weltweiten Gruppe zu sein.
Unsere Crew: 50 Frauen und Männer aus 12 Nationen, die Schulter an Schulter immer füreinander da sind. Egal ob Sales Promotion, Launch-Event oder Sponsoring-Strategie – Influencer- und Social Media-Kampagnen, Guerilla-Stunt oder Incentive-Highlight: Wir sorgen für Wirkung.

• Empfang von Kund*innen, Bewerber*innen vor Ort auf unserer Etage in einem großen Agenturhaus auf der Kö, sowie Betreuung der Telefonzentrale
• Termin- und Raumplanung sowie Vor – und Nachbereitung von Meetings inklusive Meeting-Technik und ggf Catering
• Abstimmung mit unserem Hausmeister, Lieferant*innen, Dienstleister*innen
• Bestellung und Verwaltung von Büromaterialien
• Support der Geschäftsführung und Teams hinsichtlich Travel Management, Lieferantenanlage, Support bei Abrechnung von Reisekosten etc.
• Support bei der Planung von internen Events sowie Versandaktionen
• Präferierte Arbeitszeiten: täglich 8.30 – 16.00 Uhr

• Abgeschlossene Ausbildung (kaufmännisch von Vorteil, jedoch gerne auch Quereinstieg)
• Entscheidender: Verlässlichkeit, Organisationsfähigkeit, Dienstleistungsorientierung und vor allem eine positive Grundstimmung
• Kenntnisse in den gängigen Office-Programmen
• Sprachkenntnisse in Englisch sind vorteilhaft

Kreative Querdenker*innen, akribische Controller*innen, talentierte Verkäufer*innen, penibles Projektmanagement, Unruhestifter*innen, Nach- und Ausdenker*innen. Wir suchen Individuen mit Lust auf große Ideen, mit Feuer in den Venen, mit Drive für "höher, schneller, weiter" und einen ausgeprägten Sinn für den Zusammenhalt. Als moderne Agentur mit über 32-jähriger Erfolgsstory bieten wir Dir natürlich weitere Benefits

• Top Umfeld direkt an der Düsseldorfer Kö in modernsten Büroräumen mit Parkmöglichkeit sowie bahnhofsnaher Verkehrsanbindung
• Gesundheitsförderung
• ein internationales und kreatives Umfeld,
• 50 nette Kolleg*innen, die sich schon auf Dich freuen!

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