Empfang & Assistenz im Notariat (m/w/d)

Gemeinsam sorgen Sie mit uns dafür, dass unsere Mandanten sich von der ersten Terminanfrage bis zur fertigen Urkunde in besten Händen fühlen.

Sie sind die organisatorische Schaltzentrale unserer Kanzlei – von der ersten Terminanfrage bis zur fertigen Urkunde.

– Koordination von Terminen und Beurkundungen
– Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten
– Organisation des Posteingangs und Postausgangs auf klassischem und elektronischem Weg einschließlich des elektronischen Notarpostfachs
– Telefon und Terminkalenderverwaltung
– Erstellung und Vollzug notarieller Beglaubigungen und einfacherer Beurkundungen
– Anlage und Verwaltung von Akten
– Allgemeine Büroorganisation und Bestellwesen

– Abgeschlossene Ausbildung als Bürokaufmann (w/m/d), Rechtsanwaltsfachangestellter (w/m/d); Justizfachangestellter (w/m/d) oder eine vergleichbare Ausbildung (m/w/d)
– Berufserfahrung in einem rechtlichen oder notariellen Umfeld ist willkommen, aber keine Voraussetzung
– Auch an beurkundungsreichen Tagen behalten Sie den Überblick und begegnen unseren Mandanten freundlich, ruhig und professionell
– Sorgfalt, Diskretion und ein sicheres Auftreten sind für Sie selbstverständlich

Wir sind eine Notarkanzlei in der Innenstadt von Stuttgart, die in allen notarrelevanten Bereichen tätig ist. Zu unseren Mandanten gehören insbesondere auch börsennotierte Konzerne, institutionelle Anleger und mittelständische Unternehmen.
Wir legen Wert auf einen respektvollen Umgang zwischen allen Mitarbeitern und Vorgesetzten und pflegen eine Arbeitsweise, die durch flache Hierarchien und offene Kommunikation geprägt ist.
Wir nehmen uns Zeit für regelmäßige Gespräche, eine sorgfältige Einarbeitung und Ihre fachliche Weiterentwicklung. Kostenlose Getränke, ein Obstkorb, regelmäßige gemeinsame Mittagessen und Ausflüge sind für uns ebenso selbstverständlich wie eine attraktive Vergütung, Zuschüsse zur betrieblichen Altersvorsorge und weitere Vergünstigungen.

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